Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat - Teil 2

Schneller Einstieg in Microsoft 365

• Wie funktionieren Windows, Excel, Word und Outlook?
• Einführung in KI-Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Canva zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte in vereinfachter Form 
• Recherche mit KI: Effizientes Sammeln und Aufbereiten von Informationen 
• Organisation des Betriebsratsalltags: Ordner- und Ablagesystem
• Passwortschutz und Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff
• Praktische Übungen mit Formulierungshilfen für rechtssichere Protokolle

Nutzen Sie KI-Werkzeuge für die Erstellung Ihres Protokolls

• Von der Vorlage bis zum fertigen Protokoll Ihrer BR-Sitzung
• Nutzung von KI-Skripten: Erstellung einer Sitzungsniederschrift aus Stichworten 
• Versendung des Protokolls per E-Mail: Möglichkeiten von Outlook
• Live–Protokollierung mit Teams für hybride Sitzungen 
• Umwandlung eines Word-Dokuments in ein PDF
• Professionelle Datenverarbeitung: So stellen Sie sicher, dass jedes BR-Mitglied das Protokoll einsehen kann 

Ladung zur Betriebsratssitzung

• Word und Outlook: Ladung zur Sitzung als Serienbrief oder E-Mail
• So stellen Sie sicher, dass jeder von der Ladung zur BR-Sitzung Kenntnis nehmen kann
• Nutzen Sie Outlook/Teams für die Terminierung Ihrer Betriebsratsarbeit
• Exkurs Öffentlichkeitsarbeit: Plakate und Präsentationen entwerfen

Kennzifferninformationssysteme

• Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten mit Excel
• Tabellenkalkulation: Kontrollpflichten erfüllen – schnell und effizient
• Darstellung der Ergebnisse in Diagrammform
• Beispiele: BEM, Arbeitszeit und Entgelt – so erkennen Sie Zusammenhänge und Auffälligkeiten
• Automatisierte Diagramme & Dashboards zur schnellen Visualisierung 
• Datenschutz sicherstellen

Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer BR-Arbeit mit PowerPoint

• Entwurf eines eigenen Folienmasters für die Betriebsratsarbeit
• Vorstellung der BR-Mitglieder: Bilder für PowerPoint nutzen
• Erstellen und Automatisieren von Texten und Berichten
• Die technischen Voraussetzungen für den optimalen Ablauf der Betriebsratssitzung

Gemeinsame Entwicklung von Musterlösungen

• Ziel: Eigener Baukasten mit Mustern und für eine professionell automatisierte Betriebsratsarbeit 

• Grundfunktionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• KI-Werkzeuge im Betriebsrat optimal einsetzen
• PC-Grundlagen der Sitzungsniederschrift, Organisation und Präsentation für die Betriebsratsarbeit
• Textverarbeitung und automatisierte Informationsaufbereitung für Ihre Betriebsratsarbeit nutzen
• Mit Passwörtern sicher umgehen

• Protokoll- und Schriftführer
• Stellvertretende Protokoll- und Schriftführer