Reisekosten aktuell

Webinar - Verlag Dashöfer GmbH

Unser Online-Seminar vermittelt Ihnen praxisorientiertes Wissen für die effiziente, rechtssichere und digitale Abwicklung von Reisekostenabrechnungen. Dabei werden aktuelle gesetzliche Grundlagen, Verwaltungsanweisungen und Prüfungsschwerpunkte für 2027 ebenso behandelt wie die immer strenger werdenden Anforderungen an eine digitale Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV.

Ein besonderer Fokus liegt auf den Anforderungen an Belege, der Digitalisierung von Papierbelegen sowie der medienbruchfreien Verarbeitung und Archivierung, die ab 2027 zwingend gefordert ist.

Steuerrechtliche Regelungen zur ersten Tätigkeitsstätte, zu Fahrtkosten sowie zu Elektro- und Hybridfahrzeugen, Verpflegungsmehraufwendungen, Mahlzeitengestellungen, Unterkunfts- und Reisenebenkosten, Bewirtungskosten und typische Prüfungsschwerpunkte bei Lohnsteuer-Außenprüfungen ... all das wird Thema sein in unserem Online-Seminar.

Termin	Ort	Preis^*
02.12.2026	online	702,10 €	jetzt buchen

^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Allgemeines, Dokumentations- und Nachweispflichten
- Gesetzliche Grundlagen, aktuelle Verwaltungsanweisungen und Rechtsprechung
- Prüfungsaufgriffe und aktuelle Brennpunkte (aktuelle BMF-Schreiben, neue BFH-Urteile)
- Reisekostenrichtlinien
- (Elektronische) Dokumentationen und Nachweise
  - Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
  - Wie müssen „korrekte“ Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen? – inkl. Vorsteuerabzug/Betriebsausgabe
  - Wie werden Belege richtig digitalisiert? – Neu aktuelle Anforderungen für E-Belege, GoBD-konform und prüfungssicher
Die erste Tätigkeitsstätte
- Grundsätzliche steuerrechtliche Grundlagen
- Die ungewollte oder nicht erkannte erste Tätigkeitsstätte
  - Prüfungskriterium „Dauerhaftigkeit“
  - Prüfungskriterium „Zuordnung“
- Aktuelle Rechtsprechung unter Berücksichtigung von Homeoffice- und hybriden Arbeitsmodellen
- Gestaltung und Dokumentation unter Einbindung von mobilen Arbeitsformen, Pendlerregelungen und digitaler Nachweisführung
Fahrtkosten
- Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge
- Steuerliche Behandlung von Dienst-, Pool- und Mietfahrzeugen im Rahmen von Auswärtstätigkeit und erster Tätigkeitsstätte
- Abgrenzung dienstliche vs. private Nutzung inkl. Mischverwendung
- Einbindung in digitale Reisekosten-, Payroll- und FiBu-Prozesse
- Anforderungen an digitale Nachweis- und Prüfbarkeit
Elektro-/Hybridfahrzeuge & Mobilitätsbenefits
- Dienstwagenbesteuerung bei Elektro- und Hybridfahrzeugen inkl. Bewertungsregeln
- Behandlung von Lade- und Stromkosten (z. B. Wallbox, Arbeitgeberladen)
- Steuerliche Einordnung von BahnCard, Jobticket, Deutschlandticket und Bonusprogrammen
- digitale Dokumentation und systemübergreifende Nachweisführung
Verpflegungsmehraufwendungen
- Grundsätze der Verpflegungsmehraufwendungen im Rahmen von Auswärtstätigkeiten
- Anwendung der gesetzlichen Pauschalen für Inlandsreisen
- Behandlung mehrtägiger Auswärtstätigkeiten inkl. An- und Abreisetage sowie Kürzungen bei Mahlzeitengestellung
- Aktuelle Auslandstagegelder auf Basis der jährlich aktualisierten BMF-Pauschalen
- Abbildung von In- und Auslandsreisen in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Dokumentation
Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellungen
- Allgemeine Regelungen
- Kürzungsrelevante Mahlzeiten
  - Geschäftliche Bewirtung
  - Snacks
  - Kundenbewirtung
  - Arbeitsessen
- Abbildung und Dokumentation in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Zuordnung
Unterkunftskosten
- Allgemeine Regelungen
- Doppelte Haushaltsführung unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung, insbesondere zu Homeoffice-Konstellationen und gemischter Wohnsituation
- Anforderungen an Nachweisführung und Dokumentation im Rahmen digitaler Reisekosten- und Abrechnungssysteme (prüffähige Datenbasis)
Reisenebenkosten
- Allgemeine Regelungen – Neu inklusive Parkgebühren, Telefon, Internet, Gepäck, CO₂-Pauschalen bei Elektrofahrzeugen
Bewirtungskosten
- Grundsätzliches – aktuelle BMF-Schreiben und BFH-Urteile zu Bewirtung und Vorsteuerabzug
Aufteilung der Reisekosten bei gemischt (beruflich und privat) veranlassten Reisen
- Abgrenzungsprobleme – aktuelle Verwaltungsanweisungen
Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungserlasse
- Praxistipps zur Reisekostenabrechnung – aktuelle Checklisten und Musterfälle
- Dokumentations- und Nachweispflichten – GoBD, elektronische Archivierung, E-AU

Teilnahmevoraussetzungen:

Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.

Zielgruppe:

Dieses Online-Seminar richtet sich an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus dem Personal- und Rechnungswesen sowie alle Mitarbeitende, die mit der Reisekostenabrechnung betraut sind und sich über das neue geltende Reisekostenrecht informieren müssen. Außerdem ist das Reisekosten-Seminar für alle geeignet, die Berührungspunkte mit den Themen Fahrtkosten, Reisekostenabrechnung, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und Auswärtstätigkeit haben.

Seminarkennung:

26X-RKZ12

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