Schichtübergabe verbessern und gut gestalten

Mehr Austausch beim Schichtwechsel

Als Schichtverantwortlicher informieren Sie Ihre Mitarbeiter*innen beim Schichtwechsel regelmäßig über aktuelle Aufgaben, Zielvorgaben, Kennzahlen und erreichte Ergebnisse. Eine professionell gestaltete Schichtinformation – häufig als „Meile“ oder Visuelles Management‑Board bezeichnet – unterstützt eine transparente Kommunikation, fördert die Ausrichtung im Team und stärkt die Motivation.

Im Seminar lernen Sie, wie Sie Schichtinformationen strukturiert, verständlich und effizient aufbereiten und präsentieren. Sie erfahren, wie Sie relevante Inhalte präzise vermitteln, Ihre Rolle als Führungskraft stärken und die Informationsplattform als wirkungsvolles Kommunikations- und Führungsinstrument nutzen.

Inhalte

Grundlagen wirkungsvoller Schichtinformationen

• Grundsätze der überzeugenden Schichtinformationen
• Psychologische Grundlagen der Kommunikation
• Kurz, knapp, verständlich – weniger ist oftmals mehr

Persönliches Auftreten und Kommunikation 

• Körpersprache – Erscheinung – Auftreten
• Redeangst und Nervosität
• Umgang mit Störungen und Komplikationen 

Vorbereitung auf die Schichtinformation

• Die Vorbereitung einer Schichtinformation
• Zeitliche Organisation / inhaltliche Vorbereitung 
• Die persönliche Vorbereitung

Hilfsmittel und Visualisierung 

• Medien und Hilfsmittel
• Einfache Visualisierungstechniken
• Checkliste zum Einsatz von Präsentationshilfen

•  Sie lernen, wie Sie Schichtinformationen verständlich und zielgerichtet aufbereiten - für einen effizienten und klaren Informationsfluss im Team.
• Sie entwickeln souveräne Kommunikationskompetenzen, um Botschaften sicher zu vermitteln, Missverständnisse zu vermeiden und Mitarbeitende gezielt einzubinden.
• Sie erfahren, wie Sie die Schichtinformation als Führungsinstrument nutzen, um Orientierung zu geben, Erwartungen zu klären und Leistungsbereitschaft zu fördern.
• Durch transparente Informationen und klare Schwerpunkte verbessern Sie Zusammenarbeit, Abstimmung und Ergebnisorientierung in Ihrem Bereich.
• Sie gewinnen Routine im Umgang mit Nervosität, steigern Ihre Wirkung durch überzeugende Körpersprache und präsentieren mit mehr Selbstvertrauen.
• Sie erhalten praxiserprobte Methoden, Checklisten und Visualisierungstechniken, die Sie direkt nach dem Seminar einsetzen können.

Praxisübungen, Einzelarbeit, Gruppenübungen, Theorie

• Führungskräfte
• Projektleiter*innen
• Fachkräfte