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Schulung zum Hinweisgeberschutz-Beauftragten - Zertifikatslehrgang

Seminar - Bitkom Servicegesellschaft mbH

Interne Meldestelle nach HinSchG etablieren und betreuen
 

Das Hinweisgeberschutzgesetz, die deutsche Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie, trat am 2. Juli 2023 in Kraft und verpflichtet Unternehmen und Organisationen mit mehr als 50 Beschäftigten ein internes Hinweisgeberschutzsystem einzurichten. Dieses dient dazu, Verstöße und Verdachtsfälle intern melden zu können, ohne dass der Hinweisgeber („Whistleblower“) negative Konsequenzen befürchten muss.

Dieser Lehrgang richtet sich an Fachleute, die die wichtige Position des Hinweisgeberschutz-Beauftragten bzw. Whistleblower-Beauftragten in ihrer Organisation übernehmen wollen. Sie werden zu allen Schlüsselaspekten rund um das Hinweisgeberschutzgesetz geschult und erwerben die Fähigkeiten, ein internes Hinweisgeberschutzsystem in Ihrer Organisation zu etablieren. Dabei erweitern Sie Ihre fachlichen Fähigkeiten und können diese verantwortungsvolle Rolle erfolgreich ausfüllen. 

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage 1.071,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Der Lehrgang ist praxisorientiert und interaktiv gestaltet. Die Theorie wird mithilfe von realen Fallbeispielen veranschaulicht sowie Handlungsempfehlungen mitgegeben. Die Gruppe besteht aus max. 15 Teilnehmenden, damit Sie die Möglichkeit haben, sich aktiv mit den Referierenden und anderen Teilnehmenden auszutauschen.

 

Konkrete Inhalte sind: 

  • Rechtliche Grundlagen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
  • Entwicklung und Implementierung einer internen Meldestelle
  • Rolle des Hinweisgeberschutz-Beauftragten
  • Verhaltensregeln im Umgang mit Hinweisgebern
  • Bewertung von Hinweisen
  • Prozess für die Bearbeitung eingehender Meldungen
  • Kommunikation und Schulung von Mitarbeitenden
  • Best Practices und Fallbeispiele
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

 

Zertifizierung

Nach dem Lehrgang können Sie sich zertifizieren lassen, indem sie eine Multiple-Choice-Prüfung ablegen. Mit bestandener Prüfung erhalten Sie das Zertifikat „Hinweisgeberschutz-Beauftragter“. Die Zertifizierung beruht auf einem Qualitätsstandard, den sich die Bitkom Akademie und ihre Partner als Qualitätssiegel für ihre Ausbildungslehrgänge gesetzt haben.

Lehrgangsverlauf/Methoden:

Tag 1 

  • Einführung
    • Begrüßung und Vorstellungsrunde
    • Vorstellung des Workshopleiters
    • Überblick über den Tagesablauf
       
  • Rechtliche Grundlagen
    • Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
      • Interne und externe Meldekanäle
      • Arten der Meldung
      • Pflichten und Bußgelder
    • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
    • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
       
  • Hinweisgeberschutz-Beauftragter
    • Rolle im Unternehmen bzw. der Organisation
    • Aufgaben und Verantwortlichkeiten
       
  • Kommunikation und Nutzung von Hinweisgebersystemen
    • Effektive Kommunikationsstrategien
    • Praktische Aspekte der Hinweisgebersystem-Nutzung
    • Vermeidung von Verstößen und Bußgeldern
    • Konsequenzen bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Verhaltensregeln im Umgang mit Hinweisgebern
    • Sensibilisierung für einen respektvollen Umgang
    • Aufbau von Vertrauen und Verständnis
       
  • Prozess für die Bearbeitung eingehender Meldungen
    • Strukturierung des Meldewegs
    • Effiziente Meldungsbearbeitung
    • Schutz der Identität von Hinweisgebern
      • Maßnahmen zur Identitätssicherung
      • Schutz vor möglichen Repressalien
         
  • Fallbeispiele und Best Practices

 

 

Tag 2

 

  • Quelleneinschätzung und Glaubhaftigkeitsbeurteilung
    • Methoden zur Bewertung von Hinweisen
    • Glaubhaftigkeitskriterien
    • Gezielte Rückfragen und Datenschutz
    • Geheimhaltungspflichten und Unterrichtungspflichten
    • Formulierung effektiver Rückfragen
       
  • Datenschutzkonformer Umgang mit Informationen
    • Umgang mit sensiblen Informationen
    • Pflichten gegenüber relevanten Parteien
    • Umgang mit Anfragen von Dritten und Behörden
       
  • Ende gegen 13 Uhr
Förderung:
Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
Zielgruppe:
Der Lehrgang richtet sich an Fachleute und Interessierte, die eine Schlüsselposition als Hinweisgeberschutz-Beauftragter in ihrer Organisation anstreben oder bereits innehaben. Dies können Mitarbeitende aus verschiedenen Unternehmensbereichen sein wie Compliance und Datenschutz, Personalwesen, Recht, Audit oder Risikomanagement. 
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