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SharePoint als Intranet: Design, Governance und Adoption

Seminar - GFU Cyrus AG

Die Teilnehmenden erlernen die technische und konzeptionelle Gestaltung eines SharePoint-Intranets. Ziel ist es, Hub-Strukturen korrekt aufzusetzen, ansprechende Communication Sites zu designen und Governance-Regeln für das Site Provisioning zu definieren, um ein strukturiertes, wartungsarmes und visuell attraktives Portal für die interne Kommunikation zu schaffen.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • 1. Informationsarchitektur: Hubs, Home und Global Nav
    • Hub Sites: Intelligente Vernetzung von Standorten und Abteilungen für eine flexible Struktur.
    • SharePoint Home Sites: Der zentrale Einstiegspunkt für das gesamte Unternehmen.
    • Navigations-Konzepte: Megamenüs und zielgruppenorientierte Navigation (Audience Targeting).

  • 2. Modern UI Design: Communication Sites & Layouts
    • Communication Sites: Best Practices für Landingpages, Projektseiten und Archive.
    • Webparts effektiv nutzen: Hero, News, Quick Links und Call-to-Action Elemente.
    • Mobile First: Optimierung des Designs für die mobile Nutzung via SharePoint-App.

  • 3. Branding: Custom Themes und SPFx
    • Company Look & Feel: Erstellung und Verteilung von Custom Themes (Farben, Fonts).
    • Header & Footer: Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Standard-Layouts.
    • SPFx (SharePoint Framework): Einblick in individuelle Erweiterungen für komplexe Anforderungen.

  • 4. News-Management und Corporate Publishing
    • News-Quellen: Verteilung von Nachrichten über Hubs und die Organisation hinweg.
    • Scheduling & Metadata: Geplante Veröffentlichung und Kategorisierung von News.
    • Interaktion: Kommentare, Likes und Social-Features im Intranet-Kontext.

  • 5. Governance: Site Provisioning und Rollenkonzepte
    • Wildwuchs verhindern: Prozesse für die kontrollierte Beantragung neuer Sites.
    • Berechtigungs-Governance: Vererbung vs. individuelle Rechte - Best Practices für Redakteure.
    • Namenskonventionen: Strukturierung für bessere Auffindbarkeit und Administration.

  • 6. Lifecycle-Management und Archivierung
    • Review-Zyklen: Automatisierte Erinnerungen zur Aktualitätsprüfung von Inhalten.
    • Site Expiration: Umgang mit inaktiven Portalen und Projektseiten.
    • Content Cleanup: Strategien zur Vermeidung von „Content-Müll“.

  • 7. SharePoint + Viva Connections
    • Teams-Integration: Das Intranet als App direkt in Microsoft Teams bereitstellen.
    • Dashboard & Cards: Personalisierte Ansichten für Aufgaben, Urlaub oder Kantinenpläne.
    • Der Feed: Integration von Yammer/Viva Engage und SharePoint-News in einem Strom.

  • 8. Adoption-Strategie und Change Management
    • Launch-Phasen: Von der Pilotgruppe zum unternehmensweiten Rollout.
    • Multiplikatoren-Modell: Ausbildung von „Champions“ in den Fachabteilungen.
    • Erfolgskontrolle: Nutzung von SharePoint-Analytics zur Messung der User-Interaktion.

  • 9. Praxis-Simulation: Das „Intranet Blueprint“ Projekt
    • Workshop: Entwurf einer Hub-Struktur für ein mittelständisches Unternehmen.
    • Design-Challenge: Gestaltung einer Abteilungsseite unter Einhaltung der Branding-Vorgaben.
    • Governance-Check: Erstellung einer Richtlinie für die Erstellung von Inhalten.
    • Final Roadmap: Zeitplan für die Einführung inklusive Adoption-Meilensteinen.




Zielgruppe:
  • Interne Kommunikation & Marketing: Zur Gestaltung der Inhalte und News-Strategien.
  • SharePoint-Administratoren & IT-Architekten: Zur technischen Strukturierung und Governance.
  • Digital Workplace Manager: Zur Integration in die gesamte M365-Landschaft.
  • Change- & Adoption-Manager: Zur Begleitung des kulturellen Wandels bei der Einführung.



Seminarkennung:
S6514
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