Wie viel Führung braucht dein:e Chef:in?: So managst du deine Führungskraft!

Die Rolle des:der Assistent:in heute

• Besondere Herausforderungen kennen und meistern.
• Eigene Rolle und Aufgabenbereiche definieren und zukunftsorientiert weiter entwickeln.

Erwartungsmanagement

• Abgleich gegenseitiger Erwartungen und Werte von Chef:in und Assistenz.
• Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen.
• Perspektivwechsel: Aufgaben, Rollen, Prioritäten und To-dos des:der Chef:in kennen.
• Das „Chef:in-Profil: Wünsche, Gewohnheiten etc.

Organisation und Struktur

• Termine und Aufgaben: Für den:die Chef:in mitdenken und vorausdenken.
• Den eigenen Arbeitsstil und den der Führungskraft synchronisieren.
• Optimierung von Arbeits- und Routineprozessen.

Kommunikation

• So überzeugst du deine:n Chef:in: Effektive Nutzenargumentation für mehr Durchsetzungskraft.
• Schwierige Themen sicher ansprechen.
• Tipps für mehr Selbstsicherheit und souveränes Auftreten.
• Vorausschauend handeln und Commitment zeigen.
• Unterstützung in Krisensituationen.

Chefentlastung ist Teamarbeit: So werden du und dein:e Chef:in zum Winning-Team:

• Jour fixe – Das Herzstück der Chefassistenz.
• Die regelmäßige Besprechung effektiv gestalten und nutzen.
• Gemeinsam Regeln festlegen.
• Feedback-Kultur etablieren.
• Anerkennung, Wertschätzung und Lob sind wichtig – für beide!

Führungsverhalten

• Welche Führungspersönlichkeit ist mein:e Chef:in?
• Wie viel Führung brauche ich und wie möchte ich geführt werden?
• Perspektivwechsel nutzen, um den:die Chef:in besser zu verstehen.
• Führung von unten.

Die Umsetzung in den Arbeitsalltag: Zusammenarbeit optimieren

• Aktuelle „Baustellen in der Zusammenarbeit analysieren und Maßnahmenplan erarbeiten.
• Was will ich zusammen mit meinem:meiner Chef:in besprechen und ändern?
• Kollegiale Fallberatung.

Das Seminar vermittelt vertiefende Inhalte über wichtige Grundbausteine der Zusammenarbeit, wie z. B. Kommunikation, Organisation und Erwartungsmanagement. Die Teilnehmer:innen analysieren ihre Zusammenarbeit mit dem:der Chef:in und erarbeiten konkrete Maßnahmen zur Verbesserung. Dabei profitieren sie vom Erfahrungsaustausch untereinander, bearbeiten offene Fragen miteinander oder im Coaching-Gespräch mit der Trainerin.

Mitarbeiter:innen im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die die Zusammenarbeit mit der Führungskraft optimieren möchten.