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„Bunt gemischte Teams – Fluch oder Segen?“

Die Unterschiedlichkeit in heterogener Projektteams führt oft zu Missverständnissen, Ablehnung und Konflikten. Gerade weil Projekte keine Routineaufgaben mit eingefahrenen Wegen sind, bieten bunt zusammengesetzte Projektteams auch große Chancen und ungeahnte Lösungsansätze.

Um deine Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten, brauchst du ganzheitliches Denken, eine straffe, rationelle Organisation und gute Kommunikationsfähigkeit. Mit dem richtigen Know-how kannst du deine Führungskraft noch professioneller unterstützen. Erfahre, wie du systematisch und mit effizienten Arbeitstechniken zur geschätzten Top-Assistenz im Office wirst.

Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Bist du selbst Teil eines Teams? Dann kennst du die Schwierigkeiten nur allzu gut: Wie delegieren, wenn die hierarchische Macht fehlt oder die Organisation in Netzwerken strukturiert ist, in denen Menschen überzeugt und nicht verpflichtet werden können? In diesem Seminar lernst du zunächst einmal dich selbst besser kennen. Und dann, wie du Aufgaben erfolgreich vermitteln, auch mal „Nein“ sagen und dich dadurch selbst entlasten, Projekte am Laufen halten und so deinen Arbeitsalltag effektiv gestalten kannst. Wenn du erfolgreich delegierst, hast du mehr Freiräume, die du für die wesentlichen Aufgaben brauchst, an denen du letztlich gemessen wirst.

Um deine Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten, brauchst du ganzheitliches Denken, eine straffe, rationelle Organisation und gute Kommunikationsfähigkeit. Mit dem richtigen Know-how kannst du deine Führungskraft noch professioneller unterstützen. Erfahre, wie du systematisch und mit effizienten Arbeitstechniken zur geschätzten Top-Assistenz im Office wirst.

• Leistungsziele klar und effektiv zu kommunizieren
  : Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie Leistungsziele präzise formulieren und diese effektiv an Mitarbeiter kommunizieren können, sodass diese genau wissen, was von ihnen erwartet wird.
• Leistungsbeurteilungen professionell durchzuführen
  : Sie sollen befähigt werden, Leistungsbeurteilungsgespräche vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten, um eine kontinuierliche Leistungsverbesserung zu fördern.
• Feedback-Kultur zu etablieren
  : Das Seminar zielt darauf ab, eine positive Feedback-Kultur zu fördern, in der konstruktives Feedback regelmäßig und auf förderliche Weise gegeben und angenommen wird.
• Konflikte zu managen und zu lösen
  : Die Teilnehmer sollen Strategien erlernen, um Leistungskonflikte zu erkennen, zu managen und zu lösen, und dadurch die Arbeitsbeziehungen und das Betriebsklima zu verbessern.
• Mitarbeiterentwicklung zu unterstützen
  : Sie sollen in die Lage versetzt werden, Entwicklungsbedürfnisse zu identifizieren und Entwicklungspläne zu gestalten, die sowohl den Unternehmenszielen als auch den Karrierezielen der Mitarbeiter dienen.
• Rechtliche Rahmenbedingungen zu verstehen
  : Die Teilnehmer sollen ein Verständnis für die rechtlichen Aspekte des Leistungsmanagements entwickeln, um die Compliance zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.
• ...

In einer zunehmend generationsübergreifenden Arbeitswelt treffen Mitarbeitende mit unterschiedlichen Werten, Erfahrungen und Arbeitsstilen aufeinander. Eine zentrale Herausforderung für Führungskräfte und Teammitglieder ist, diese Vielfalt als Ressource für Innovation, Teamstärke und Wissensentwicklung zu nutzen.

Das Online-Seminar vermittelt praxisnahe Strategien für den effektiven Wissensaustausch und die Förderung von Zusammenarbeit im Generationendialog. Im Fokus stehen Methoden, um das Potenzial jedes Teammitglieds – von der Generation Z bis hin zu erfahrenen Mitarbeitenden – gewinnbringend in den Arbeitsalltag zu integrieren und so eine lebendige, produktive Teamkultur zu fördern.

• Eine umfassende Einführung in die Benutzeroberfläche und die Kernfunktionen von macOS, um eine intuitive Navigation und Bedienung zu gewährleisten.
• Eine detaillierte Anleitung zur optimalen Nutzung der Standard-Apps und Dienste von macOS für alltägliche Aufgaben und zur Erhöhung der persönlichen Produktivität.
• Maßnahmen zur Personalisierung des Betriebssystems, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die individuellen Vorlieben und Arbeitsstilen entspricht.
• Grundlegende Techniken zur Dateiverwaltung und Datenorganisation, einschließlich der Verwendung von iCloud und anderen Speicheroptionen.
• Methoden zur Fehlerdiagnose und zur Lösung häufig auftretender Probleme, um eine minimale Unterbrechung der Arbeit und eine maximale Systemleistung sicherzustellen.
• Strategien zur Datenabsicherung und zum Datenschutz, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Privatsphäre und wichtige Informationen zu schützen.
• Anleitungen zur kontinuierlichen Aktualisierung des Wissens über macOS und zur Anpassung an zukünftige Updates und technologische Entwicklungen.

Durch ein strukturiertes Vorgehen im Tagesablauf und die Beachtung von Arbeitstechniken , eine strukturierte Arbeitspatzoganisation und gesetzte Prioritäten kann eine erhebliche Leistungsverbesserung erzielt werden, sodass sowohl die Effizienz als auch die Effektivität von Führungskräften gesteigert werden kann.

Sie sind engagiert, ehrgeizig, „laufen hochtourig“, wollen etwas bewegen und bewirken.Immer mal wieder merken Sie, dass Sie gar nicht mehr richtig abschalten können. Doch weiter geht`s! ... Bis sich irgendwann Ihr Körper immer massiver meldet, Sie schlechter schlafen und  nicht mehr so durchstarten können, wie Sie es gerne wollen. Sie haben keine Ideen mehr und werden immer planloser  Woher Kraft nehmen ? Pillen helfen kurzfristig – auf Dauer haben sie massive Nebenwirkungen. Nachhaltig etwas für die eigene Gesundheit und Leistungsfähigkeit tun – wie geht das ?