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Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Sie sind engagiert, ehrgeizig, „laufen hochtourig“, wollen etwas bewegen und bewirken.Immer mal wieder merken Sie, dass Sie gar nicht mehr richtig abschalten können. Doch weiter geht`s! ... Bis sich irgendwann Ihr Körper immer massiver meldet, Sie schlechter schlafen und  nicht mehr so durchstarten können, wie Sie es gerne wollen. Sie haben keine Ideen mehr und werden immer planloser  Woher Kraft nehmen ? Pillen helfen kurzfristig – auf Dauer haben sie massive Nebenwirkungen. Nachhaltig etwas für die eigene Gesundheit und Leistungsfähigkeit tun – wie geht das ?

SOUVERÄN AGIEREN . PROZESSE MITGESTALTEN . ERFOLGREICH
KOMMUNIZIEREN

LIVE Online-Seminar

Neues vorantreiben – Veränderungen mitgestalten: Als Assistenz mit Erfahrung wollen Sie am Puls der Zeit bleiben und Veränderungen selbst mitgestalten? Als langjährige Assistent/in oder Sekretär/in tragen Sie ein hohes Maß an Verantwortung und genießen das Vertrauen Ihrer Chefin/ Ihres Chefs. Routiniert und professionell haben Sie Ihr Office im Griff und Ihr/e Chef/in weiß, was sie/ er an Ihnen hat.

Dieses Individualtraining für die Assistenz mit Erfahrung richtet sich daher an all diejenigen, die auf viele Jahre erfolgreiche Sekretariats- und Assistenzarbeit zurückblicken. Für Sie sind die Seminare aus den
Bereichen Chefentlastung und Office Management kein Thema mehr. Die wirklichen Herausforderungen sind das Erkennen und der professionelle Umgang mit Veränderungen – beruflicher und persönlicher Art. Denn es gibt immer wieder Situationen, die schwierig zu meistern sind oder die das „Neu-Denken“ alter und eingespielter Muster erfordern.

Seminar speziell für Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Officemanagement und Sekretariat.

• Leistungsziele klar und effektiv zu kommunizieren
  : Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie Leistungsziele präzise formulieren und diese effektiv an Mitarbeiter kommunizieren können, sodass diese genau wissen, was von ihnen erwartet wird.
• Leistungsbeurteilungen professionell durchzuführen
  : Sie sollen befähigt werden, Leistungsbeurteilungsgespräche vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten, um eine kontinuierliche Leistungsverbesserung zu fördern.
• Feedback-Kultur zu etablieren
  : Das Seminar zielt darauf ab, eine positive Feedback-Kultur zu fördern, in der konstruktives Feedback regelmäßig und auf förderliche Weise gegeben und angenommen wird.
• Konflikte zu managen und zu lösen
  : Die Teilnehmer sollen Strategien erlernen, um Leistungskonflikte zu erkennen, zu managen und zu lösen, und dadurch die Arbeitsbeziehungen und das Betriebsklima zu verbessern.
• Mitarbeiterentwicklung zu unterstützen
  : Sie sollen in die Lage versetzt werden, Entwicklungsbedürfnisse zu identifizieren und Entwicklungspläne zu gestalten, die sowohl den Unternehmenszielen als auch den Karrierezielen der Mitarbeiter dienen.
• Rechtliche Rahmenbedingungen zu verstehen
  : Die Teilnehmer sollen ein Verständnis für die rechtlichen Aspekte des Leistungsmanagements entwickeln, um die Compliance zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.
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Dieses Zeitmanagement und Selbstorganisation Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren, Prioritäten setzen und Zeitfresser reduzieren. Sie lernen praxiserprobte Methoden für effektives Zeitmanagement!

Spanien ist ein wichtiger Wirtschafts- und Geschäftspartner – doch erfolgreiche Zusammenarbeit gelingt nur, wenn man die kulturellen Denk- und Verhaltensmuster versteht, die den spanischen Geschäftsalltag prägen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige kulturelle Know-how, um Missverständnisse zu vermeiden, Vertrauen aufzubauen und Ihre Geschäftsbeziehungen auf der iberischen Halbinsel nachhaltig zu stärken.
Sie erleben, wie Unterschiede in Arbeitskultur, Kommunikation, Entscheidungswegen und Beziehungspflege die Zusammenarbeit beeinflussen – und wie Sie diese gezielt für eine erfolgreiche deutsch-spanische Kooperation nutzen.
Das Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektleitende, Vertriebsteams sowie Mitarbeitende, die mit spanischen Partnern, Kundinnen oder Kolleginnen zusammenarbeiten.

Im Seminar „Selbstmanagement 4.0“ lernen die Teilnehmer, wie sie ihre Zeit effektiv planen, sich motivieren und erfolgreich Ziele erreichen können. Sie werden ihre Fähigkeiten im Selbstmanagement verbessern, indem Sie mit entsprechenden Tools und Techniken vertraut gemacht werden. Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und ihre Arbeit effektiv delegieren können, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Praktische Übungen und Methoden unterstützen die Teilnehmer dabei, ihre Selbstmanagement-Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.