Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Beyond Prompting – was erfolgreichen KI-Einsatz wirklich bestimmt
- Ein guter Prompt allein reicht nicht
- Eine KI benötigt: Kontext. Informationen. Wissen. Standards. Prozesse. Regeln
Beyond AI
Die nächste Entwicklungsstufe der Assistenz besteht nicht darin, immer mehr Aufgaben an KI abzugeben. Sie besteht darin, Arbeit so zu gestalten, dass Menschen, Prozesse, Wissen und KI intelligent zusammenspielen.
Gemeinsam untersuchen sie daher:
- Wo liegen Informationen?
- Wer stellt sie bereit?
- Wie aktuell und zuverlässig sind sie?
- Wo befindet sich relevantes Wissen?
- Wo werden Aufgaben und Entscheidungen dokumentiert?
- Wie erkennt die KI, was bereits erledigt wurde?
- Welche Standards und Regeln existieren?
- Wo hängen Prozesse von implizitem Wissen einzelner Personen ab?
Damit wird sichtbar, welche organisatorische Vorarbeit notwendig ist, bevor KI zuverlässig unterstützen kann.
Von der Aufgabe zum Prozess
Statt einzelne Tätigkeiten isoliert zu optimieren, betrachten wir komplette Assistenzprozesse.
Anschließend wird bewertet:
- Was sollte vereinfacht werden?
- Was kann automatisiert werden?
- Wo kann KI unterstützen?
- Was sollte bewusst beim Menschen bleiben?
Dadurch entsteht eine fundierte Entscheidung darüber, wo KI wirklich Mehrwert schafft.
Praxiswerkstatt: Eigene Prozesse neu denken
Sie bringen einen eigenen Assistenzprozess mit und entwickeln diesen Schritt für Schritt weiter.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
In diesem Seminar gewinnen Sie ein neues Verständnis Ihrer zukünftigen Assistenzrolle und erkennen, wie Sie den Wandel hin zu einer KI-fähigen Arbeitsorganisation aktiv mitgestalten können. Sie analysieren Ihre eigenen Assistenzprozesse, entwickeln daraus eine konkrete Prozesslandkarte und identifizieren gezielt die Potenziale, an denen KI echten Mehrwert schaffen kann. Auf dieser Grundlage erarbeiten Sie einen konkreten KI-Anwendungsfall, bewerten die KI-Readiness Ihres Arbeitsumfeldes und leiten ab, welche organisatorischen Voraussetzungen für einen wirksamen und verantwortungsvollen KI-Einsatz geschaffen werden müssen. Am Ende verfügen Sie über einen persönlichen Umsetzungsplan, mit dem Sie die nächsten Schritte in Ihrem Assistenzbereich klar, praxisnah und strategisch ausgerichtet angehen können.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.
Zielgruppe:
Executive Assistants, Management Assistants, Senior Assistants, Office Professionals und Office Manager:innen, die KI nicht nur effizient nutzen, sondern die digitale Transformation ihres Arbeitsumfeldes aktiv mitgestalten möchten.
