Datei- und Kollaborationspower mit openDesk

Seminar - PROKODA GmbH

Termin	Ort	Preis^*
03.03.2026- 04.03.2026	online	1.368,50 €	jetzt buchen
03.03.2026- 04.03.2026	München	1.368,50 €	jetzt buchen
02.06.2026- 03.06.2026	online	1.368,50 €	jetzt buchen
02.06.2026- 03.06.2026	München	1.368,50 €	jetzt buchen

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best Practices für den Einstieg im Team
Strukturierte Dateiablage und Versionierung
- Ordnerstrukturen für Projekte, Teams und Bereiche planen
- Dateiversionen, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Metadaten, Tags und Suchstrategien für schnelle Funde
- Lebenszyklus von Dokumenten: Entwurf, Prüfung, Ablage
Dokumentenmanagement und Compliance
- Dokumentenarten, Vorlagen und Freigabeprozesse definieren
- Rechtekonzepte, Freigaben und Zugriffskontrolle in openDesk
- DSGVO-konformer Umgang mit Dateien und Protokollen
- Archivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
Kollaboration in Projekten und Teams
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen sinnvoll nutzen
- Projekt- und Teamräume strukturieren und moderieren
- Remote-Zusammenarbeit und hybride Teams mit openDesk
Integration, Automatisierung und Workflows
- Verknüpfung mit E-Mail, Kalender und Projekttools
- Einfache Workflows für Freigaben und Prüfungen aufsetzen
- Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen nutzen
- Typische Use Cases aus Verwaltung, KMU und Projekten
Governance, Change und Einführung im Unternehmen
- Spielregeln für Datei- und Dokumentenmanagement festlegen
- Rollen von IT, Fachbereichen und Führungskräften
- Migration bestehender Dateiablagen nach openDesk planen
- Akzeptanz sichern: Schulung, Guidelines und Support

Teilnahmevoraussetzungen:

Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen (z. B. Netzlaufwerke, Cloud-Speicher).
Erste Berührung mit openDesk oder ähnlichen Plattformen ist hilfreich, aber nicht zwingend.

Zielgruppe:

IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
Fach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisieren
Digitalisierungs- und Organisationsentwickelnde
Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement
Alle, die openDesk für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement einführen oder optimieren wollen.

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