Datenschutz und Betriebsrat

Seminar-Inhalte

Datenschutz verstehen und rechtssicher anwenden

• Einführung in die datenschutzrechtlichen Grundlagen für Betriebsräte: DSGVO, BDSG und § 79a BetrVG im Überblick

• Rechtliche Verantwortung und Aufgaben des Betriebsrats im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Typische Datenarten im Betriebsratsbüro: Umgang mit Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten, Gesprächsnotizen

• Was ist erlaubt, was nicht? - Datenverarbeitung, Speicherung, Löschung im Rahmen der Mitbestimmung beim Datenschutz

• Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten: Zuständigkeiten und Kommunikation

• Rechte der Beschäftigten: Auskunftsersuchen, Berichtigungen und Löschansprüche

Datenschutz praxisnah umsetzen im Betriebsratsbüro

• Datenschutzmaßnahmen im Betriebsratsalltag: Zugriffsschutz, IT-Sicherheit, digitale Ablagestrukturen

• Mustervorlagen und Praxisbeispiele: Datenschutzhinweise, Einwilligungen, Löschkonzepte

• Typische Fehlerquellen und Risiken: Datenschutzpannen erkennen und vermeiden

• Rechtliche Folgen bei Datenschutzverstößen: Melde- und Dokumentationsplicht, Bußgelder, Haftungsfragen, Reputationsschäden

• Schulung und Sensibilisierung innerhalb des Betriebsratsgremiums: So etablieren Sie eine datenschutzfreundliche Kultur

• Entwicklung eines Datenschutz-Fahrplans für das eigene Betriebsratsbüro: Maßnahmen definieren und dokumentieren, klare Zuständigkeiten und Meldewege bei Datenschutzpannen im Gremium

Ihr Nutzen

• Sie kennen Ihre Pflichten als Betriebsrats bei der Datenverarbeitung nach DSGVO, BDSG und §70a BetrVG
• Sie setzen Datenschutz im Betriebsrat rechtssicher um – vom Umgang mit Gesundheitsdaten bis zur internen Kommunikation
• Sie erhalten praxisnahe Checklisten und Umsetzungshilfen für den Gremienalltag
• Sie vermeiden typische Fehler und agieren mit klarer rechtlicher Grundlage
• Sie sind vorbereitet auf Prüfungen, Auskünfte und Konfliktfälle

Zielgruppe

• Betriebsratsmitglieder, die im Gremium für datenschutzrechtliche Fragestellungen zuständig sind
• IT-Ausschussmitglieder
• Vertrauensperson der Schwerbehinderten und ihre Stellvertreter
• Wirtschaftsausschussmitglieder