Der:Die Office-Manager:in: Dein Handwerkszeug für ein gut organisiertes Sekretariat

Dein persönlicher Arbeitsstil

• Rollenklärung und Aufgabendefinition.
• Fachliche und persönliche Kompetenzen.
• Standortbestimmung: Stärke deine Stärken.

Zeit- und Zielmanagement

• Entlarve deine persönlichen Störfaktoren und Zeitdiebe.
• Plane deine Aufgaben schriftlich.
• Strukturiere deinen Arbeitsalltag.
• Besiege deinen inneren Schweinehund.

Im Büro perfekt organisiert

• Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Entscheidungstechniken, ABC-Analyse, Alpen-Methode.
• Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen.
• Office-Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.
• Nützliche Tipps, wie du Arbeitsprozesse optimieren kannst.
• Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben.

Kommunikation und Kooperation

• Zusammenarbeit mit dem:r Chef:in: gegenseitige Erwartungen abgleichen!
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.
• Grenzen setzen und diplomatisch Nein-Sagen.

Dein individueller Maßnahmenplan

• Stellschrauben für Veränderungsvorhaben erkennen.
• Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.
• Belohne dich selbst!

• Bestehende Kompetenzen erkennen und gezielt stärken
• Die eigene Arbeitsweise reflektieren und analysieren
• Effiziente Strategien zur Optimierung der Büroorganisation entwickeln
• Neue Impulse für eine bessere Zusammenarbeit im Team und mit der Führungsebene erhalten
• Zeit, Aufgaben und den E-Mail-Posteingang strukturiert und souverän managen
• Vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe profitieren und wertvolles Feedback der Trainerin nutzen

Um den Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag zu erleichtern, erarbeiten wir im Seminar einen individuellen Maßnahmenplan.

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die ihre Vorgesetzten noch wirkungsvoller entlasten und Zeit sparen möchten.