Effiziente Chefentlastung

Inhalte

Office Management 2025 – Zwischen Tradition und Moderne

• Assistenz-Rolle im Wandel – die Veränderung des Sekretariatsberufs
• Aktuelle Schlüsselqualifikationen des modernen Sekretariats

Gemeinsam stark – So werden Sie mit Ihrer Führungskraft zum Winning Team

• Diagnose: Wo stehen wir in unserer Zusammenarbeit?
• Die sieben Säulen des optimalen Zusammenspiels im Team
• Klare Rollen, klare Regeln: Handlungskompetenz sorgt für Aufgabentransparenz
• Ihre Chance: Werden Sie zur Co-Managerin Ihrer Führungskraft

Maßgeschneidert und typgerecht die Führungskraft entlasten

• Jeder Mensch tickt anders: das DISG-Verhaltensmodell
• Das DISG-Modell als Schlüssel zur effektiven Zusammenarbeit
• Menschentypen erkennen & nutzen – Stellen Sie sich optimal auf Ihr Gegenüber ein
• Typgerechte Entlastung: Verschiedene Arbeitsstile, verschiedene Entlastungsweisen
• Reibungslose Teamarbeit – organisatorisch und kommunikativ

Werkzeugkoffer für die analoge und digitale Entlastung

• Den Informationsfluss mit Ihrer Führungskraft optimal steuern – für mehr Aufgabentransparenz
• E-Mail-Management – auch in der Inbox der Führungskraft
• Mit Zeitsparmethoden in Outlook die Produktivität erhöhen
• OneNote: Informationszentrale Ihrer Arbeitsorganisation

Ihr Nutzen

• Sie analysieren Ihre Zusammenarbeit mit der Führungskraft
• Sie identifizieren konkrete Entwicklungspotenziale in der Zusammenarbeit
• Sie stärken Ihre Eigenverantwortung und bringen sich als Co-Manager/-in wirksam ein
• Sie entlasten Ihre Führungskraft zielgerichtet – auf Basis individueller Arbeitsstile und Persönlichkeiten
• Sie optimieren Ihre Organisation durch moderne Tools und strukturierte Informationsflüsse
• Sie erhöhen Ihre Handlungskompetenz als Assistenz

Zielgruppe

• Assistenzen
• Sachbearbeiter/-innen
• Sekretäre/Sekretärinnen
• Mitarbeitende der Verwaltung