Externe/r Datenschutzbeauftragte/r in der Praxis

Inhalte

Grundlagen und rechtlicher Rahmen

• Rolle und Stellung externer DSB gemäß Art. 37–39 DSGVO und BDSG
• Aufgaben vs. Verantwortlichkeit: Abgrenzung zum Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter
• Rechtsnatur der DSB-Tätigkeit: Dienstvertrag, freie Mitarbeit oder Gesellschaftsmodell
• Pflicht zur Bestellung – Wann muss ein externer DSB bestellt werden?

Vertragsgestaltung und rechtssichere Beauftragung

• Erforderliche Inhalte eines DSB-Beratungsvertrags (Art. 37–39 DSGVO)
• Klarstellung der Aufgabenbereiche (gesetzlich verpflichtend vs. freiwillig)
• Unabhängigkeit, Kündigungsschutz, Ressourcen
• Vergütung und Leistungsbeschreibung
• Haftungsklauseln, Versicherungsnachweise, Verschwiegenheitsvereinbarungen
• AV-Vertrag notwendig?
• Abgrenzung und Sonderfälle im Vertragsmanagement

Mandantenmanagement und operative Umsetzung

• Annahme, Risikoprüfung und Startphase neuer Mandate
• Leistungsdokumentation, Fristen und Aufgabensteuerung
• Aufbau von Kommunikations- und Entscheidungswegen mit Mandanten
• Rollenklärung im Alltag: Beratung, Kontrolle, Eskalation
• Einsatz geeigneter Tools für Aufgabenverfolgung, Nachweisführung und effizientes Mandantenmanagement (u. a. Mandantenübersicht)

Haftung, Verantwortung und Risikomanagement

• Haftungstatbestände für externe DSB (zivilrechtlich, DSGVO, berufsrechtlich)
• Unterschiedliche Haftungsrisiken je nach Mandat (KMU, Konzern, öffentlicher Bereich)
• Mögliche Fehlerquellen und Präventionsstrategien
• Haftungsbegrenzung und -ausschluss in Verträgen
• Berufshaftpflichtversicherung für externe DSB: Umfang, Ausschlüsse, Nachweisführung

Praktische Umsetzung und Krisenmanagement

• Rolle externer DSB bei Datenschutzverstößen und Meldepflichten
• Interne Prozesse zur schnellen Reaktion im Mandat (Incident Response)
• Verhalten bei behördlicher Prüfung und bei Mandantenkonflikten
• Dokumentations- und Nachweispflichten in Krisenfällen
• Praktische Fallbeispiele und Lessons Learned aus der Beratungspraxis

Ihr Nutzen

• Sie gewinnen ein besseres Verständnis für die rechtlichen Abhängigkeiten, die sich durch die Beauftragung als externer Datenschützer ergeben.
• Verantwortlichkeiten und Haftungsfragen in Bezug auf Datenschutz-Mandate können Sie erkennen und entsprechend adressieren.
• Das Verständnis für ein strukturiertes Risikomanagement in der Datenschutzberatung hilft Ihnen dabei, notwendige Maßnahmen zu identifizieren und priorisierte Mitigationspläne zu erstellen.

Zielgruppe

• Externe Datenschutzbeauftragte
• Geschäftsführung
• Interessierte aus Unternehmen, die sich mit dem Thema Datenschutz im Allgemeinen und den dazugehörenden rechtlichen Rahmenparametern auseinandersetzen möchten.