Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Als Geschäftsassistenz agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Management und operativem Geschäft – eine Position, die fundierte Kompetenzen in Organisation, Kommunikation und Prioritätensetzung verlangt. In diesem zweitägigen Seminar entwickeln Sie individuelle Strategien für effizientes Zeitmanagement, professionelle Büroorganisation und souveräne Kommunikation. Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe, reduzieren Stressfaktoren und steigern Ihre Wertschöpfung für die Geschäftsführung. Praxisorientierte Übungen ermöglichen Ihnen, moderne Office-Management-Methoden direkt auf Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. ### Moderne Assistenz: Zwischen Tradition und digitaler Transformation Die Rolle der Geschäftsassistenz wandelt sich dynamisch. Während klassische Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz bestehen bleiben, erweitern digitale Tools und agile Arbeitsmethoden Ihr Kompetenzprofil kontinuierlich. Sie lernen, wie Sie traditionelle Assistenz-Exzellenz mit modernen Anforderungen verbinden: von der Orchestrierung virtueller Meetings bis zur Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme. Das Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobte Techniken für beide Welten – ohne theoretischen Ballast, dafür mit direktem Praxisbezug zu Ihrer täglichen Arbeit. ### Zeitmanagement für die Geschäftsassistenz > Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse > Effektive Terminplanung für sich und die Geschäftsführung > Umgang mit Unterbrechungen und Ad-hoc-Anforderungen > Delegation und Aufgabensteuerung im Office-Kontext > Pufferzeit-Management für unvorhergesehene Ereignisse ### Professionelle Büroorganisation und Dokumentenmanagement > Strukturierung von Informationsflüssen und Ablagen > Digitale vs. analoge Organisationssysteme > Meeting-Vorbereitung und Protokollführung > Reiseplanung und Eventorganisation > Prozessoptimierung für wiederkehrende Aufgaben ### Kommunikation und Stakeholder-Management > Professionelle Korrespondenz für verschiedene Anlässe > Telefonkommunikation: Souverän auch in schwierigen Situationen > Schnittstellen-Management zwischen Abteilungen > Interkulturelle Kommunikation im internationalen Kontext > Diskretion und Vertraulichkeit als Kernkompetenzen
Teilnahmevoraussetzungen:
Für dieses Seminar benötigen Sie keine spezifischen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung im Office-Bereich oder in assistierenden Funktionen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an erfahrene Assistenzkräfte, die ihre Kompetenzen systematisieren und modernisieren möchten. Falls Sie Ihre Zeitmanagement-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, empfehlen wir unser Seminar Zeitmanagement (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-persoenlichkeits-und-zeitmanagement).
Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Sekretärinnen, Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Office-Manager sowie alle Fachkräfte, die die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Ebenfalls profitieren Team-Assistenzkräfte, die ihre professionelle Handlungskompetenz erweitern möchten. Führungskräfte, die die Herausforderungen ihrer Assistenz besser verstehen wollen, gewinnen wertvolle Einblicke in die komplexen Anforderungen moderner Office-Arbeit. Für Kommunikations-Vertiefung empfehlen wir ergänzend unser Seminar Gesprächsführung (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-gespraechsfuehrung-und-kommunikation).
Seminarkennung:
SI-EL-OG-004-1-1
