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Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben

Webinar - PROKODA GmbH

Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben
Termin Ort Preis*
05.05.2026 online 772,31 €
05.05.2026 München 772,31 €
04.08.2026 München 772,31 €
04.08.2026 online 772,31 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Gmail als Arbeitszentrale
    • Labels, Filter, Kategorien und Suchoperatoren
    • Priorisierung mit Sternen, Markierungen und Snooze
    • Signaturen, Vorlagen und sinnvolle Automatisierung
    • Umgang mit Anhängen, Drive-Links und Berechtigungen
  • Kalender, der Entscheidungen beschleunigt
    • Terminarten, Einladungen, Zusagen und Delegation
    • Arbeitszeiten, Standort, Zeitzonen und Terminblöcke
    • Mehrere Kalender, Freigaben und Sichtbarkeiten
    • Ressourcen wie Räume und Ausstattung richtig buchen
  • Aufgaben und Nachverfolgung ohne Tool-Wildwuchs
    • Google Tasks: Listen, Fälligkeiten, Wiederholungen
    • Aufgaben aus E-Mails und Kalenderterminen ableiten
    • Erinnerungen, Benachrichtigungen und Review-Routinen
    • Persönliche vs. Team-Transparenz: Grenzen kennen
  • Zusammenspiel: E-Mail, Termin, To-do
    • Einheitlicher Workflow vom Eingang bis zur Erledigung
    • Follow-ups, Wiedervorlagen und Termin-Links in Mails
    • Meeting-Hygiene: Agenda, Vorbereitung, Nacharbeit
    • Mobile Nutzung: Benachrichtigungen sinnvoll einstellen
  • Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit
    • Phishing erkennen, sichere Links und Dateifreigaben
    • Vertraulichkeitsmodus und sinnvolle Weiterleitungsregeln
    • Kalenderfreigaben datenschutzbewusst konfigurieren
    • Best Practices für Teams in Google Workspace
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Keine
  • Zugang zu einem Google-Workspace-Konto wird bereitgestellt, falls erforderlich.
Zielgruppe:
  • Office- und Teamassistenz, die Termin- und Inbox-Last trägt
  • Projektmanagerinnen und Projektmanager mit vielen Abstimmungen
  • Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikationsvolumen
  • Support-, Sales- und Customer-Success-Rollen
  • Alle, die Gmail, Kalender und Aufgaben als System nutzen wollen, statt in E-Mails zu versinken
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