Seminare aus der Rubrik IT & Programmierung

Die Digitalisierung der Personalverwaltung bringt für Behörden und öffentliche Einrichtungen zahlreiche Vorteile: von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Transparenz. Gleichzeitig stellen sich neue Fragen: Welche Daten dürfen wie lange gespeichert werden? Wie lässt sich die gesetzlich vorgeschriebene Löschung in der Praxis organisieren? Und wie können Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten miteinander in Einklang gebracht werden?

Dieses Online-Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um digitale Personalakten datenschutzkonform und rechtssicher zu führen. Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitnehmer und Beamte gelten, wie Löschfristen bestimmt werden und welche Rolle ein strukturiertes Löschkonzept dabei spielt. Besonderer Wert wird auf die Praxis gelegt: Anhand von Beispielen aus dem Lebenszyklus einer Personalakte wird verdeutlicht, wann Unterlagen aufzubewahren und wann sie zu löschen sind. Zudem erfahren Sie, wie moderne DMS- oder HR-Systeme bei der Fristenverwaltung unterstützen können und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen den Datenschutz wirksam sichern.

Am Ende des Seminars haben Sie nicht nur ein klares Verständnis der rechtlichen Anforderungen, sondern auch konkrete Ansätze, wie sich ein Löschkonzept in Ihrer Behörde erfolgreich umsetzen lässt.

• Grundlagen der KI – von ChatGPT bis Microsoft Copilot
• Möglichkeiten und Grenzen von Microsoft Copilot
• Copilot in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
• Effektives Prompting für den Arbeitsalltag
• Praxisnahe Anwendungsfälle und Übungen
• Datenschutz, Sicherheit und verantwortungsvoller KI-Einsatz

Zuverlässige Daten sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen und effiziente Prozesse. In diesem Seminar lernen Sie, die Daten- und Informationsqualität in Ihrem Unternehmen systematisch zu bewerten, verbessern und nachhaltig zu sichern. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Methoden der Fehlererkennung, Metriken zur Datenanalyse und organisatorische Ansätze des Datenqualitätsmanagements. In diesem Seminar arbeiten Sie mit praxisnahen Fallbeispielen und profitieren vom Austausch mit erfahrenen Trainer:innen. 

Das dreitägige Seminar findet wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz statt. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Datenqualitätsprobleme gezielt zu identifizieren, geeignete Maßnahmen zur Verbesserung einzuleiten und die Qualität von Informationen als strategischen Erfolgsfaktor zu etablieren. Sie leisten so einen messbaren Beitrag zur Effizienz und Sicherheit datengetriebener Prozesse in Ihrem Unternehmen.