KI-Readiness für die Assistenz: Individuelle KI-Strategien für den eigenen Arbeitsplatz entwickeln

• KI-Readiness verstehen: Was bedeutet ein sinnvoller Einstieg in KI für die Assistenz? 

• Chancen und Grenzen von KI im Büro- und Assistenzalltag realistisch einschätzen. 

• Eigene Aufgaben, Routinen und Zeitfresser analysieren.

• Geeignete KI-Anwendungsfelder erkennen, zum Beispiel E-Mail-Kommunikation, Informationsaufbereitung, Protokolle, Termin- und Aufgabenorganisation, Recherche und Textarbeit. 

• Grundlagen guter Prompts: Ziele, Kontext, Rolle, Zielgruppe und Qualitätskriterien klar formulieren. 

• Ergebnisse prüfen: Qualität, Plausibilität, Datenschutz, Verantwortung und menschliches Urteilsvermögen. 

• Individuelle KI-Strategie und erster konkreter Pilotversuch für den eigenen Arbeitsplatz. 

• Du gewinnst Sicherheit und Orientierung im Umgang mit KI. 

• Du erkennst, welche Tätigkeiten durch KI unterstützt werden können und welche nicht. 

• Du entwickelst konkrete Ideen, wie KI im eigenen Arbeitsalltag Zeit sparen, Struktur schaffen und Qualität verbessern kann. 

• Du lernst, KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen und verantwortungsvoll zu nutzen. 

• Du erarbeitest einen individuellen Anwendungsfall oder Pilotversuch für den direkten Praxistransfer. 
• Du stärkst deine Rolle als kompetente Schnittstelle zwischen Menschen, Informationen, Prozessen und digitalen Werkzeugen. 

Das Seminar richtet sich an Assistenzen, Office Manager:innen, Teamassistenzen, persönliche Assistenzen sowie Mitarbeitende in administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Funktionen, die KI praxisnah verstehen und gezielt für ihren eigenen Arbeitsbereich nutzen möchten. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich; Offenheit für neue Arbeitsweisen und die Bereitschaft zur Reflexion des eigenen Arbeitsalltags sind hilfreich.