Nach dem Seminar verstehen die Teilnehmenden die Einsatzfelder von KI im Eventmanagement und können passende Tools auswählen, einsetzen und erste digitale Optimierungsschritte selbstständig durchführen.
Veränderte Anforderungen im Eventmanagement durch Digitalisierung
Zunehmende Komplexität bei Planung, Kommunikation und Logistik
Erwartungen an Individualisierung, Interaktivität und Echtzeit-Reaktion
Rolle der KI als Enabler für effiziente, datenbasierte Veranstaltungsformate
Einsatzfelder von KI im Eventmanagement im Überblick
Übersicht über KI-gestützte Lösungen entlang der Event-Wertschöpfungskette
Automatisierung, Vorhersage, Personalisierung und Analyse als Kernfunktionen
Verknüpfung von Eventmanagement-Plattformen mit KI-Tools
Zielgruppenanalyse und Event-Personalisierung mit KI
Nutzung von KI zur Erkennung von Interessen, Verhaltensmustern und Präferenzen
Automatische Segmentierung und Erstellung personalisierter Einladungskampagnen
Entwicklung dynamischer Agenden und Empfehlungen auf Basis von Echtzeitdaten
Planung und Organisation mit KI-Assistenz
Automatisierte Zeitplanung, Location-Vorschläge und Ressourcenbuchung
Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Checklisten und Ablaufplänen
Nutzung von Chatbots und virtuellen Assistenzen im Organisationsprozess
Teilnehmerkommunikation und Interaktion vor, während und nach dem Event
Chatbots für Teilnehmerfragen, Terminänderungen und Programmupdates
KI-gestützte Übersetzungen, Sprachunterstützung und barrierefreie Kommunikation
Auswertung von Teilnehmerinteraktionen zur Live-Optimierung der Inhalte
Datenbasierte Erfolgsmessung und Feedbackauswertung
KI-gestützte Auswertung von Feedbackbögen, Social-Media-Kommentaren und Live-Votings
Echtzeitanalyse von Zufriedenheit, Beteiligung und technischen Störungen
Automatische Report-Erstellung und Ableitung von Verbesserungspotenzialen
Hybride und virtuelle Formate mit KI optimieren
Personalisierte Inhalte und Agenda-Zusammenstellungen für Remote-Teilnehmende
KI-unterstützte Netzwerkanalyse und Matchmaking-Funktionalitäten
Automatisierte Highlight-Zusammenfassungen und On-Demand-Inhalte
Rechtliche, ethische und organisatorische Rahmenbedingungen
DSGVO-konformer Einsatz von KI in der Teilnehmerkommunikation
Transparenzpflichten und ethische Leitlinien bei automatisierten Entscheidungen
Notwendige Kompetenzen und Governance für den KI-Einsatz im Eventmanagement
Übung:
Planung eines KI-gestützten Events anhand eines Szenarios: Zielgruppendefinition, Auswahl digitaler Tools, Kommunikationsstrategie, Personalisierung und Analyseplan.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Eventmanager:innen, Veranstaltungsplaner:innen, Marketingverantwortliche, HR- und Kommunikationsabteilungen sowie Agenturen mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, die neue Effizienz- und Personalisierungspotenziale erschließen möchten.
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