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KI-gestütztes Qualitätsmanagement - Grundlagen, Chancen und Grenzen

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

KI im Qualitätsmanagement verstehen, sinnvoll einordnen und sicher anwenden

Künstliche Intelligenz bietet im Qualitätsmanagement viele Möglichkeiten: Sie kann Informationen strukturieren, Texte vorbereiten, Ideen liefern, Auswertungen unterstützen und erste Arbeitsstände deutlich schneller verfügbar machen. Gleichzeitig entstehen neue Fragen: Wo ist KI im QM wirklich hilfreich? Wo liegen klare Grenzen? Und wie lässt sich verhindern, dass gut formulierte KI-Ausgaben ungeprüft übernommen werden?

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer einen praxisnahen Einstieg in den Einsatz generativer KI im Qualitätsmanagement. Im Mittelpunkt steht nicht die Technik im Hintergrund, sondern die konkrete Anwendung im QM-Alltag. Die Teilnehmer lernen, was mit KI im QM-Kontext gemeint ist, welche typischen Einsatzfelder es gibt und wie KI als Werkzeug für Strukturierung, Formulierung, Ideensammlung und Vorbereitung genutzt werden kann.

Anhand typischer QM-Anwendungsfälle wird gezeigt, wie KI zum Beispiel bei Prozessinformationen, Reklamationen, Ursachenanalyse, FMEA, Kennzahlen, Audits und Managementbewertungen unterstützen kann. Gleichzeitig wird deutlich, warum KI kein QM-System ersetzt, keine fachliche Verantwortung übernimmt und keine verbindlichen Entscheidungen treffen darf.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sauberen Arbeiten mit KI: Ziel klären, Kontext mitgeben, gute Arbeitsaufträge formulieren, Ergebnisse prüfen, nachschärfen und sicher verwenden. Die Teilnehmer üben an kleinen QM-Fällen, KI-Ergebnisse zu bewerten, typische Schwächen zu erkennen und fachlichen Prüfbedarf sichtbar zu machen.

Nutzen
- Sie verstehen, was mit generativer KI im Qualitätsmanagement gemeint ist und wie KI im QM-Kontext sinnvoll eingeordnet werden kann.
- Sie erkennen typische Einsatzfelder von KI im QM, zum Beispiel Prozessmanagement, Reklamationsbearbeitung, Ursachenanalyse, FMEA, Kennzahlen, Audit und Managementbewertung.
- Sie können besser einschätzen, wo KI im Arbeitsalltag wirklich Zeit sparen kann und wo nur scheinbar produktive Ergebnisse entstehen.
- Sie lernen, gute Arbeitsaufträge an KI zu formulieren und dabei Ziel, Kontext, Format und Prüfkriterien bewusst zu steuern.
- Sie entwickeln ein Verständnis dafür, warum KI-Ergebnisse immer fachlich geprüft werden müssen.
- Sie erkennen typische Risiken wie Halluzinationen, allgemeine Standardantworten, falsche Normbezüge oder ungesicherte Aussagen.
- Sie lernen Grundregeln für Datenschutz, Vertraulichkeit, Anonymisierung und sichere Nutzung im QM-Alltag kennen.
- Sie erhalten eine praktische Grundlogik, die in weiteren KI-Anwendungen im Qualitätsmanagement wiederverwendet werden kann.
Termin Ort Preis*
05.04.2027 online 320,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Was mit KI im QM gemeint ist
Zu Beginn wird geklärt, was KI im QM-Kontext konkret bedeutet, wie generative KI einzuordnen ist und warum sie für typische Aufgaben im Qualitätsmanagement relevant wird.

Typische Use Cases im QM
Anschließend werden typische Einsatzfelder betrachtet, in denen KI im QM sinnvoll unterstützen kann - zum Beispiel Prozessmanagement, Reklamationen, Ursachenanalyse, FMEA, Kennzahlen, Audit und Managementbewertung.

Chancen, Grenzen und typische Fehlannahmen
Danach folgt die realistische Einordnung: Wo kann KI im QM wirklich Zeit sparen, wo entstehen nur scheinbar gute Ergebnisse und welche Risiken wie Halluzinationen, falsche Normbezüge oder ungesicherte Aussagen müssen beachtet werden?

Grundlogik für sauberes Arbeiten
Darauf aufbauend wird die Grundlogik für einen sauberen und fachlich sinnvollen KI-Einsatz erklärt: Ziel klären, Kontext mitgeben, Ergebnis prüfen, nachschärfen und bewusst übernehmen.

Erste Anwendung, Beobachtung und Besprechung
In der ersten Praxisphase wird das Gelernte direkt an kleinen anonymisierten QM-Fällen ausprobiert. Die Teilnehmer beobachten die Ergebnisse, vergleichen KI-Ausgaben und besprechen ersten Prüfbedarf.

Gute Arbeitsaufträge an KI formulieren
Dann geht es darum, wie klare und brauchbare Arbeitsaufträge an KI entstehen - mit Ziel, Kontext, relevanten Inputs, gewünschtem Format und Prüfkriterien.

Demo mit vorbereitetem Prompt-Vergleich
Im nächsten Schritt wird gezeigt, wie sich Ergebnisse durch bessere Eingaben gezielt verbessern lassen. Dazu werden unterschiedliche Prompt-Varianten miteinander verglichen.

KI-Ergebnisse systematisch prüfen
Danach wird gezeigt, wie KI-Ausgaben fachlich und praktisch bewertet werden können - zum Beispiel auf Stimmigkeit, Vollständigkeit, Umsetzbarkeit, Klarheit und Risiken.

Sichere und saubere Nutzung im QM-Alltag
Zum Schluss des Theorieblocks geht es um Datenschutz, Vertraulichkeit, Anonymisierung, Verantwortung, Freigabe und den sicheren Umgang mit KI im Qualitätsmanagement.

Anwenden, prüfen, verbessern und Besprechung
Im letzten Praxisteil werden die Inhalte erneut angewendet. Die Teilnehmer formulieren eigene Arbeitsaufträge, prüfen die KI-Ergebnisse, verbessern diese gezielt und übertragen die Erkenntnisse auf den QM-Alltag.

Abschlussbeschreibung


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
6 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
- Qualitätsmanager, QM-Beauftragte und Mitarbeiter aus dem Qualitätsmanagement
- Führungskräfte und Mitarbeiter aus Qualität, Produktion, Logistik und Dienstleistung
- Prozessverantwortliche, KVP-Moderatoren und interne Auditoren
- Mitarbeiter, die KI strukturiert und praxisnah im Qualitätsmanagement einsetzen möchten
- Personen, die bewährte QM-Methoden mit generativer KI wie ChatGPT verbinden möchten
- Einsteiger in das Thema KI im QM, die einen realistischen und sicheren Zugang suchen

Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement, zum Beispiel zur ISO 9001 oder zu grundlegenden QM-Methoden, sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
Seminarkennung:
2517_271_01
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