Live-Online: Microsoft Power Automate & Microsoft Copilot: KI-gestützt automatisieren: Cloud-Flows entwickeln und generative KI kontrolliert in Geschäftsprozesse integrieren

1. Vom Geschäftsproblem zum Automatisierungsprozess

• • Geeignete Automatisierungsfälle identifizieren und abgrenzen.
  • Trigger, Eingaben, Prozessschritte, Entscheidungen und Ergebnisse bestimmen.
  • Copilot als Sparringspartner für Prozessmodellierung und Datenmodell einsetzen.

2. Power Automate Grundlagen und der erste Cloud-Flow

• • Power Platform und Power Automate im Kontext von Microsoft 365.
  • Cloud-Flows, Trigger, Aktionen, Konnektoren und Verbindungen.
  • Copilot zur Erstellung eines ersten Flow-Entwurfs nutzen und den Vorschlag prüfen.

3. Daten und Prozesslogik im Flow

• • SharePoint-Daten, Bedingungen, Statuswerte und dynamische Inhalte.
  • Ausdrücke und Schleifen anhand eines praxisnahen Anwendungsfalls.
  • Copilot zum Erstellen und Erklären von Bedingungen nutzen, Ergebnisse fachlich prüfen.

4. Copilot-gestützte Entwicklung, Tests und Optimierung

• • Fachliche Anforderungen präzise formulieren, Copilot Fehler und Logik erklären lassen.
  • Testfälle und Grenzfälle mit KI-Unterstützung vorbereiten.
  • Halluzinationen und falsche Annahmen erkennen, Verantwortung für die Prüfung einordnen.

5. Vom interaktiven Prompt zum Prozess-Prompt

• • KI-Aufgabe, Kontext, Eingabedaten und Ausgabeformat sauber trennen.
  • Prompts interaktiv entwickeln, mit Testfällen verfeinern und für die Automatisierung formalisieren.

6. Generative KI in den Flow integrieren

• • Prompt bzw. KI-Aktion in den bestehenden Cloud-Flow einbauen.
  • KI-Ergebnisse in SharePoint speichern und weiterverarbeiten.
  • Unterschiede zwischen interaktivem Prototyp und automatisierter Ausführung erkennen.

7. Strukturierte KI-Ausgaben, Validierung und Dokumentenauswertung

• • Kategorie, Priorität oder Zuständigkeit strukturiert zurückgeben lassen.
  • Ausgaben auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Fallbacks vorsehen.
  • Informationen aus Dokumenten extrahieren und in den Vorgang übernehmen.

8. Human in the Loop, Governance und der eigene Automatisierungs-Pilot

• • KI-Vorschlag und fachliche Entscheidung klar trennen, menschliche Prüfung integrieren.
  • Berechtigungen, zulässige KI-Dienste, DLP und Nachvollziehbarkeit einordnen.
  • Einen eigenen KI-gestützten Automatisierungsfall konzipieren.

• Du entwickelst mit Microsoft Copilot als Sparringspartner einen durchgängigen, funktionsfähigen Power-Automate-Prozess – von der Prozessskizze bis zum getesteten Cloud-Flow.
• Du weißt, wie du Copilot gezielt zur Flow-Erstellung, Fehlersuche und Optimierung einsetzt, statt Vorschläge ungeprüft zu übernehmen.
• Du entwickelst Prompts systematisch von der interaktiven Erprobung bis zur automatisierten, wiederholbaren Nutzung im Flow.
• Du integrierst generative KI kontrolliert in Geschäftsprozesse – für Textanalyse, Klassifizierung, Extraktion und Dokumentenauswertung.
• Du validierst KI-Ergebnisse strukturiert und sicherst sie durch Human-in-the-Loop-Prüfungen ab.
• Du kennst die Governance-, Lizenz- und Betriebsfragen, die beim produktiven Einsatz von KI in Power Automate relevant sind.
• Du hast am Ende des Kurses einen eigenen KI-gestützten Automatisierungsfall konzipiert, den du direkt weiterverfolgen kannst.

• Fachverantwortliche und Power User, die wiederkehrende Aufgaben und Abteilungsprozesse automatisieren möchten
• IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die KI-gestützte Automatisierungen fachlich und technisch einordnen möchten
• Prozess- und Automatisierungsverantwortliche, die Microsoft 365, Power Automate und generative KI sinnvoll verbinden möchten
• Projektverantwortliche und Multiplikator:innen, die erste KI-gestützte Automatisierungs-Use-Cases bewerten und pilotieren möchten