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Live-Online: Mit guten Prompts effizienter zur Datenschutz-Dokumentation: Generative KI im Datenschutz: Prompts richtig einsetzen – von VVT-Einträgen bis zur DSFA-Struktur

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Dieses Webinar richtet sich an Teilnehmende, die bereits DSGVO-Grundkenntnisse besitzen und im Alltag an Datenschutz-Dokumentationen arbeiten (oder sie verantworten). Im Fokus steht nicht „KI-Spielerei“, sondern ein praxistauglicher Weg, um Dokumente strukturierter, konsistenter und schneller zu erstellen – mit klaren Qualitäts- und Rechtsleitplanken.
Teilnehmende lernen, wie sie mit guten Prompts von Grund auf oder auch auf Basis vorhandener Informationen (Prozessbeschreibungen, Systemübersichten, Rollen, Datenkategorien) belastbare Entwürfe für zentrale Datenschutzartefakte erzeugen:
VVT-Einträge, TOM-Beschreibungen, DSFA-Scoping/Struktur, Löschkonzept-Bausteine. Dabei wird konsequent deutlich gemacht: KI liefert Entwürfe – Verantwortung, Prüfung und Entscheidung bleiben beim Menschen.
Die Live-Demos arbeiten mit fiktiven/synthetischen Beispielen, damit das Format unabhängig von Unternehmensinterna bleibt und Teilnehmende klare „Dos & Don’ts“ für den Umgang mit sensiblen Informationen erhalten.
Termin Ort Preis*
12.10.2026 online 523,60 €
25.02.2027 online 523,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Ausgangslage: Warum Dokumentation scheitert (und wie Prompts helfen können)


  • Typische Probleme:
    Fehlende Inputs, inkonsistente Texte, „Copy-Paste-TOMs“, unklare Verantwortlichkeiten.
  • Was KI kann – und was sie nicht kann (Halluzinationen, Scheinsicherheit, fehlender Kontext).
  • Grundprinzip:
    KI als Assistenz für Entwürfe, Struktur und Qualität – nicht als Entscheider.


Rechtliche Leitplanken für Prompting in der Datenschutz-Doku


  • Urheberrecht:
    Was darf im eigenen Prompt verwendet werden?
    Sind Prompts urheberrechtlich geschützt?
    Und wie ist es mit dem KI-Output?
  • Datenschutzrecht:
    Wann liegen personenbezogene Daten vor?
    Welche Rahmenbedingungen müssen beim KI-Input gegeben sein?
  • Allgemeines Persönlichkeitsrecht:
    Recht am eigenen Bild und Recht an der eigenen Stimme – was ist hierbei zu beachten?
  • Geschäftsgeheimis:
    Welche sensiblen Daten gehören nicht in eine KI?
Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:

Du lernst


  • VVT, TOMs, DSFA und Löschkonzept logisch miteinander zu verzahnen, um die Rechenschaftspflicht und Risikobewertung sicherzustellen.
  • Mit Prompts Vollständigkeit, Konsistenz und Nachweislogik zu verbessern, indem du Quality Gates gezielt einsetzt.
  • Rechtliche Leitplanken beim Einsatz generativer KI zu beachten, wie Datenschutz, Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse sowie Urheber- und Persönlichkeitsrechte.
  • Eine eigene Prompt-Bibliothek und wiederverwendbare Textbaustein-Standards aufzubauen, um effizient und konsistent mit generativer KI zu arbeiten.
  • Fachbereiche strukturiert einzubinden, um effizient die notwendigen Inputs für eine saubere und rechtssichere Dokumentation zu erhalten.
Zielgruppe:

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinator:innen, Compliance-/GRC-Rollen, Privacy Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte mit Doku-Verantwortung (z. B. HR/IT/Marketing).


Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse der DSGVO, wobei erste Berührungspunkte mit VVT, TOM oder DSFA von Vorteil sind.

Seminarkennung:
42731
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