Live-Online: Work smarter – mit KI: Die besten Office Hacks für deinen Assistenzalltag

Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, To Do und Planner

• Automatisierte Priorisierung.
• Mit KI Aufgaben aus E-Mails und Teams-Kanälen und -Chats erstellen.

Effizientes Arbeiten mit Teams

• Zusammenarbeit in Echtzeit, Wiedervorlagen, Genehmigungen, automatisierte Workflows, Kommunikation und Projektverwaltung.
• Implementiere KI, um Wiedervorlagen zu erstellen und Workflows effizienter zu gestalten.

Automatisierte Protokolle

• KI nutzen, um Meetings in Echtzeit zu protokollieren und die wichtigsten Punkte und Aufgaben hervorzuheben.

Chatbots 

• KI-gesteuerte Chatbots einsetzen, um häufige Fragen zu beantworten. 

Outlook und OneNote

• Intelligente Notizen: KI einsetzen, um Notizen in OneNote zu transkribieren und Inhalte zusammenzufassen.

Künstliche Intelligenz im Office

• Einblick in ChatGPT und Microsoft Copilot. 
• Automatisierung von Routineaufgaben mit KI: Texte erstellen, sortieren und strukturieren mit KI, z.B. für Blogbeiträge, Social Media Posts, E-Mails, Notizen, Protokolle, Ideen, Vertragsentwürfe und Workshopkonzepte. 
• Use Cases der Teilnehmenden: Eigene Anwendungsfälle können eingebracht werden und du erhältst wichtige Impulse, wie KI deine spezifischen Arbeitsprozesse unterstützen kann.

Umfragen und Feedback

• Erstelle schnelle und mobilfähige Umfragen, Formulare oder Feedbacks mit Microsoft Forms und KI und werte die Ergebnisse in Excel aus.
• Automatische Auswertung: Nutze KI, um die Umfrageergebnisse automatisch zu analysieren und visuell darzustellen.

Tipps und Tricks

• Praktische Anwendungen und Best Practices aus dem Arbeitsalltag mit Copilot Pro (Use Cases in Outlook, PowerPoint, Word, Excel). 

• Vermittelt wird, wie sich mit Outlook, To Do und Planner Aufgaben automatisiert priorisieren und effizient erstellen lassen.
• Gezeigt wird, wie KI in Teams dabei unterstützt, Workflows zu optimieren und Meetings automatisch zu protokollieren.
• Erläutert wird, wie KI-gesteuerte Chatbots häufige Fragen beantworten und OneNote Inhalte intelligent zusammenfasst.
• Routineaufgaben wie das Erstellen von Texten, Protokollen oder Social-Media-Beiträgen lassen sich mit ChatGPT und Copilot automatisieren.
• Eigene Anwendungsfälle entstehen – Arbeitsprozesse lassen sich gezielt mit KI verbessern.
• Mit Microsoft Forms lassen sich Umfragen gestalten und Ergebnisse automatisch auswerten.
• Best Practices zeigen den effektiven Einsatz von KI-Tools wie Copilot Pro in Office-Anwendungen.

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung und alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit durch KI steigern möchten.