Management-Assistenz 5.0

Zukunft beginnt jetzt: KI als Partner: Smarter arbeiten, klüger entscheiden

Künstliche Intelligenz verändert grundlegend, wie wir arbeiten, kommunizieren und uns organisieren. KI-gestützte Tools helfen dabei, Protokolle schneller zu erstellen, komplexe Reports zu verdichten und Texte präziser zu formulieren. Gleichzeitig verbessern moderne Kollaborationstools in Verbindung mit KI die Zusammenarbeit in hybriden Teams, erhöhen die Transparenz und steigern die Effizienz im Arbeitsalltag. Auch im Selbstmanagement bietet KI wertvolle Impulse – von der Priorisierung von Aufgaben, über die Planung von Arbeitspaketen bis hin zur Stärkung der persönlichen Resilienz. Gleichzeitig  wird ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz, Fairness, Nachvollziehbarkeit und Transparenz immer wichtiger.

Das Ziel des Seminars ist es, Assistenzen und Office-Professionals optimal auf die Arbeitswelt 2030 vorzubereiten. Sie lernen, wie sie mit agilen Methoden, modernen digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz ihre Arbeit strukturieren, effizienter gestalten und ihre Role zukunftssicher weiterentwickeln können.

Inhalte

Künstliche Intelligenz als Partner im Arbeitsalltag

• Protokolle und Reports mit KI erstellen
• Automatische Meeting-Zusammenfassungen (MS Teams, Copilot)
• Erstellen von Projekt-Reports und KPI-Dashboards mit KI-Hilfe
• Texte optimieren mit KI
• E-Mails klarer, präziser und empathischer formulieren
• Optimierung von Berichten, Konzeptpapieren und Präsentationen
• Praxisübung: Protokollschreibung mit KI optimieren

Virtuelle Zusammenarbeit & Tools

• Moderne Kollaborationstools (MS Teams, Planner, OneNote) mit Unterstützung von KI kennen lernen
• KI-gestützte Funktionen in MS Office (Copilot, KI-Assistenten, PowerPoint-Designer)
• Integration von agilen Methoden in hybriden Teams: KI unterstützt bei Planung, Dokumentation und Retrospektiven
• Praxisübung: Projektplan mit KI erstellen und in Planner übersetzen

Selbstmanagement & Resilienz

• KI hilft bei Priorisierung und erinnert an Balance
• Methodenklassiker (Pareto, Eisenhower, ALPEN) im digitalen Zeitalter
• KI als persönlicher Zeit- und Aufgaben-Coach
• Resilienztraining: bewusst Grenzen setzen, Ressourcen managen
• Praxisübung: Mein persönliches Bedürfnisprofil mit KI visualisieren

Sicherheit & Verantwortung im Umgang mit KI

• Datenschutz (DSGVO): Welche Informationen dürfen in KI-Tools eingegeben werden?
• Vertraulichkeit (DSGVO): Umgang mit sensiblen Daten (Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdaten).
• EU AI Act: Einordnung in Risikoklassen (minimal, begrenzt, hoch, verboten) und Auswirkungen für Unternehmen.
• Bias und Fairness, Transparenz & Verantwortung: KI als Unterstützung, nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen.
• Praxisübung: Checkliste für sicheren KI-Einsatz im eigenen Arbeitsumfeld entwickeln

• Sie erhalten Sicherheit im Einsatz von KI im Business-Alltag
• Sie lernen den effizienten Umgang mit Kollaborations- und Planungstools
• Sie gewinnen Klarheit über die Rolle in hybriden, agilen Arbeitswelten
• Sie stärken Ihr Selbstmanagement und sorgen für mehr Resilienz
• Bewusstsein für Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Einsatz

• Fachkräfte
• Assistenzen