Microsoft 365 Training: Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo

Aufgabenorganisation in Microsoft 365

• Veränderungen gegenüber der klassischen Aufgabenverwaltung in Outlook
• Aufgabenquellen in Outlook, Planner, Teams und To Do einordnen
• Unterschied zwischen persönlichen Aufgaben und Team-Aufgaben
• Typische Stolperstellen bei verteilten To-dos in Microsoft 365

Arbeiten mit dem neuen Microsoft Planner

• Team-Aufgaben im Planner anlegen und strukturiert erfassen
• Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status sinnvoll nutzen
• Aufgaben im Team delegieren, kontrollieren und nachverfolgen
• Planner als Werkzeug für Aufgabensteuerung statt reiner Outlook-Personalplanung einsetzen

Alle Aufgaben bündeln mit Microsoft To Do

• Persönliche Aufgaben aus Outlook und Planner zusammenführen
• Überblick über Aufgaben aus mehreren Teams und Plänen herstellen
• Microsoft To Do als persönliche Arbeitsliste nutzen
• Prioritäten setzen und den Arbeitstag realistisch planen

Aufgaben aus Teams-Chats und Loop

• Aufgaben direkt aus der Zusammenarbeit im Chat heraus erstellen
• Loop-Komponenten für schnelle Aufgabenverteilung nutzen
• Zuweisungen aus Gesprächen in die Aufgabenübersicht überführen
• Zusammenspiel von Teams, Planner und To Do nachvollziehen

Praxis-Tipps und offene Fragen

• Bewährte Vorgehensweisen für den täglichen Umgang mit Aufgaben
• Tipps zur besseren Nachverfolgung delegierter Tätigkeiten
• Klärung konkreter Fragen aus dem Arbeitsalltag
• Einordnung sinnvoller nächster Lernschritte, etwa Zeitmanagement mit Microsoft 365 oder Effizient zusammenarbeiten mit Loop

• Grundkenntnisse in Microsoft Office oder Microsoft 365
• Sicherer Umgang mit Outlook als Anwenderin oder Anwender
• Erste Erfahrungen mit Teams oder Planner sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

• Anwenderinnen und Anwender von Microsoft 365, die Aufgaben aus Outlook, Planner, Teams und To Do besser zusammenführen möchten
• Teamleitungen, Projektbeteiligte und Assistenzkräfte, die Aufgaben verteilen, nachhalten und transparent steuern
• Beschäftigte, die Outlook bisher für Aufgabenverteilung, Mitarbeiterplanung oder Personalplanung im Arbeitsalltag nutzen
• Personen, die eine kompakte To Do Online-Schulung oder ein praxisnahes Planner-Seminar für den Arbeitsalltag suchen