Nach diesem Seminar kennen Sie die wesentlichen technischen und organisatorischen Schritte für die Einführung von Microsoft Copilot in einem Unternehmen. Sie können die Voraussetzungen Ihrer Microsoft-365-Umgebung einschätzen, relevante Lizenz-, Identitäts-, Netzwerk- und Datenaspekte berücksichtigen und wichtige Sicherheits- und Governance-Fragen identifizieren. Darüber hinaus wissen Sie, wie Copilot administrativ bereitgestellt und ein kontrollierter Pilotbetrieb vorbereitet wird. Sie können darauf aufbauend einen schrittweisen Rollout planen und Maßnahmen für Governance, Anwenderakzeptanz und Erfolgskontrolle in Ihre Implementierungsplanung einbeziehen.
Einordnung von Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat
Zusammenspiel mit Microsoft 365 und Unternehmensdaten
Typische Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen
Rollen von IT, Fachbereichen und Anwendern bei der Einführung
Voraussetzungen und technische Readiness
Microsoft-365- und Copilot-Lizenzierung einordnen
Benutzer und Identitäten mit Microsoft Entra ID
Exchange Online und weitere Microsoft-365-Dienste berücksichtigen
Anforderungen an Microsoft 365 Apps, Browser und Endgeräte
Erforderliche Netzwerkverbindungen und Dienste prüfen
Datenzugriff und Daten-Readiness
Grundprinzip des benutzerbezogenen Datenzugriffs
Bestehende Berechtigungen und Freigaben überprüfen
SharePoint- und OneDrive-Inhalte für Copilot vorbereiten
Übermäßige oder unbeabsichtigte Datenfreigaben erkennen
Datenqualität und Informationsstruktur berücksichtigen
Security, Datenschutz und Compliance
Sicherheits- und Governance-Anforderungen für Copilot
Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Microsoft Purview und Vertraulichkeitsbezeichnungen einordnen
Bestehende Zugriffs- und Schutzmechanismen berücksichtigen
Organisatorische Richtlinien für den Einsatz von Copilot definieren
Microsoft Copilot administrieren und konfigurieren
Copilot-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center
Lizenzen Benutzern und Gruppen zuweisen
Benutzerzugriff und Copilot-Szenarien verwalten
Grundlegende Verwaltungs- und Kontrollmöglichkeiten kennenlernen
Konfiguration für unterschiedliche Benutzergruppen planen
Pilotierung und Rollout
Geeignete Anwendungsfälle und Benutzergruppen auswählen
Einführung mit einer Pilotgruppe vorbereiten
Technische und organisatorische Erfahrungen aus dem Pilotbetrieb auswerten
Schrittweisen Rollout auf weitere Unternehmensbereiche planen
Support und interne Ansprechpartner organisieren
Adoption und Governance
Nutzungsrichtlinien für Microsoft Copilot entwickeln
Mitarbeitende auf den Einsatz von Copilot vorbereiten
Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen planen
Verantwortlichkeiten für Betrieb und Governance festlegen
Umgang mit neuen Copilot-Funktionen und organisatorischen Änderungen
Nutzung und Erfolg kontrollieren
Nutzung und Akzeptanz beobachten
Administrations- und Nutzungsberichte einordnen
Erfolgskriterien für die Einführung definieren
Erfahrungen aus dem Betrieb für die weitere Einführung nutzen
Kontinuierliche Anpassung von Governance und Rollout
Implementierungsplanung
Technische und organisatorische Voraussetzungen zusammenführen
Abhängigkeiten und mögliche Risiken identifizieren
Pilotierung, Rollout und Governance aufeinander abstimmen
Strukturierten Einführungsplan für das eigene Unternehmen ableiten
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Microsoft-365-Verantwortliche, IT-Projektleiter, technische Entscheider sowie Mitarbeitende, die an der Planung, Einführung oder Governance von Microsoft Copilot beteiligt sind. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Microsoft Copilot einführen möchten und dafür einen strukturierten Überblick über technische Voraussetzungen, Sicherheit, Administration und Rollout benötigen.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse der Microsoft-365-Umgebung.
Sie sollten mit der Benutzer- und Rechteverwaltung in Unternehmensumgebungen grundsätzlich vertraut sein.
Grundkenntnisse in Microsoft Entra ID, Exchange Online oder SharePoint sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Copilot sind nicht erforderlich.
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