Dieses kompakte Training richtet sich an Assistenzen, die ihre Rolle bewusst als strategische Mitdenker*innen, Filter, Priorisierungs-Radar und Organisations-Navigator schärfen wollen. Die Teilnehmenden lernen, wie Erwartungsbilder aktiv geklärt, Struktur intelligent aufgebaut, Prioritäten souverän verhandelt, proaktiv Impulse gesetzt und kommunikationsstark gesparrt wird - die fünf tragenden Säulen stabiler Tandemexzellenz. Kein Theorie-Monolog, sondern praxisnahes Arbeiten an realen Situationen: Absprachen, die hängen, Kalender, die klemmen, Informationsfluten, die kanalisiert werden müssen.
- Rollenbild Assistenz 2.0 - vom Auftrag zur gemeinsamen Verantwortung - Erwartungsklärung: 7 Fragen, die jeden Graubereich lichten - Struktur & Rhythmus: Kalender-Architektur, Meeting-Takt, Info-Boards light - Priorisierung & Entscheidungsreife: Ampel-Logik, Vorstrukturierung, Eskalationsschwellen - Proaktive Hebel: Vorlaufen, Vorfiltern, Vorformulieren - Kommunikation im Sparring: Kurzbriefing, Rückspiegeln, Optionsdreieck statt Ja/Nein - Transfer: Persönlicher 30-Tage-Aktionsplan & Tandem-Dialogleitfaden
Am Ende des Tages verfügen die Teilnehmenden über ein kompaktes, direkt anwendbares Instrumentarium, mit dem sie: - Erwartungen mit der Führungskraft klar ziehen, statt Annahmen zu verwalten - Struktur schaffen, die Orientierung gibt (statt gepflegtem Ad-hoc-Dauerfeuer) - Prioritäten argumentationsstark justieren - inklusive professioneller Nein-Formulierungen - Proaktiv Potentiale erkennen und Mini-Vorlaufroutinen etablieren - Kommunikation als Sparring nutzen: kurz, klar, kontextreich
Dauer/zeitlicher Ablauf:
8 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Assistenzen mit mindestens 6 Monaten Erfahrung, die ihre Rolle aktiver, strategischer und wirksamer gestalten wollen - unabhängig von Funktionsbezeichnung (klassische Assistenz, Office Manager, Teamassistenz, Project Assistant). Offenheit für Reflexion und Lust auf Feinschliff genügen.
Seminarkennung:
1425_261_01
Anbieterinformationen
IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH
Herr Bernhard Löw Ferdinand-Braun-Straße 20
74074 Heilbronn
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