Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Themenüberblick des On-Demand-Kurs
- Grundlagen des Projektmanagements verstehen
- Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement anwenden
- Rollen und Verantwortlichkeiten klären
- Tools und Methoden für die Praxis kennenlernen
- Transfer in den eigenen Arbeitsalltag sicherstellen und damit die eigene Zukunft gestalten
Inhalte des On-Demand-Kurses "Projektmanagement kompakt für die Assistenz“
Modul 1: Einführung in das Projektmanagement
Lernziele:
- Was ist ein Projekt: Merkmale und Abgrenzung
- Projektmanagement als Disziplin: Ziele, Nutzen, Herausforderungen
- Überblick über klassische und agile Ansätze
- Projektauftrag und -definition erstellen (können)
- Einführung in die Stacey-Matrix
Inhalte:
- Definition Projekt vs. Prozess
- Projektarten und Beispiele
- Projektmanagement im Unternehmenskontext
- Kurzer Ausblick auf die weiteren Module
Extras:
- Hausaufgabe: Eigene Projektdefinition erstellen
- Material: Checkliste „Projektstart“, Podcast-Empfehlung, Bücherliste
Modul 2: Rollen im Projekt
Lernziele:
- Wer macht was im Projekt?
- Verständnis für PMO, Projektassistenz und Projektleitung
- Zusammenarbeit im Team
- Mögliche Rollen für die Assistenz
Inhalte:
- Projektrollen und Verantwortlichkeiten
- PMO: Aufgaben und Nutzen
- Projektassistenz: Schnittstellen und Mehrwert
- Kommunikation und Stakeholder-Management
Extras:
- Hausaufgabe: Rollenmatrix für ein Beispielprojekt
- Material: Checklisten, Buch- und Podcast-Empfehlungen, Vertiefungsmöglichkeiten zu Haltung“ und „Professionelles Auftreten“
Modul 3: Klassisches Projektmanagement
Lernziele:
- Phasenmodell verstehen
- Meilensteine und Zeitplanung
- Risiken und Qualitätssicherung
- Projektsteuerung
Inhalte:
- Projektphasen (Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss)
- Meilensteinplanung
- Tools für Planung und Steuerung
- Praxisbeispiel: Ein klassisches Projekt
Extras:
- Hausaufgabe: Erstelle einen Projektablaufplans
- Material: Checklisten, Buch- und Podcast-Empfehlungen, Vertiefungsmöglichkeiten (z.B. Seminare)
Modul 4: Agiles Projektmanagement
Lernziele:
- Prinzipien und Werte agiler Methoden
- Scrum mit Kanban im Überblick
- Wann ist „agil“ sinnvoll?
Inhalte:
- Agiles Manifest und der Scrum-Guide
- Scrum-Rollen und Artefakte
- Kanban-Boards und Workflows
- Scrum-Werkzeuge für den Assistenzalltag
- Praxisbeispiel: Agiles Projekt in der Assistenz
Extras:
- Hausaufgabe: Erstelle ein Kanban-Board für ein eigenes Projekt
- Material: Links u. a. Agiles Manifest und Scrum-Guide, Interviews mit “Role Models”
(Podcasts)
Modul 5: Tools und Digitalisierung im Projektmanagement
Lernziele:
- Überblick über digitale PM-Tools
- Zusammenarbeit und Kommunikation im virtuellen Raum
- Job Crafting und Assistenz im digitalen Umfeld
Inhalte:
- Tools wie MS Project, Trello, Asana, Jira, Planner
- Kollaborationstools (Teams, Zoom, Miro)
- Job Crafting: die eigene Rolle aktiv gestalten
- Was die Assistenz tun sollte, um auch in Zukunft sicher aufgestellt zu sein.
Extras:
- Hausaufgabe: Wähle ein Tool und erstelle ein Mini-Projekt
- Material: Tool-Vergleich, Checkliste „Digitale Zusammenarbeit“, Bildung von Peergroups möglich
Dauer/zeitlicher Ablauf:
5 Stunden, individueller Zeitplan
Ziele/Bildungsabschluss:
Ihr Nutzen
Der entscheidende Vorteil des On-Demand-Kurses: Sie lernen zeitlich flexibel, in ihrem eigenen Tempo und können einzelne Inhalte genau dann noch einmal ansehen, wenn sie diese für ein konkretes Projekt brauchen.
- Schneller Kompetenzaufbau: kompaktes Format, sofort anwendbar
- Hoher Praxisbezug: konkrete Vorlagen, Checklisten und Tool-Tipps
- Direkter Transfer: jede Aufgabe zahlt auf ein aktuelles eigenes Projekt ein
- Professionalisierung: die Assistenz wird zur verlässlichen ProjektpartnerIn auf Augenhöhe
Technische Voraussetzungen:
Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
5 On-Demand-Module à 60 Minuten. Dazu gibt es 10 Checklisten und diverse andere Formulare.
On-Demand heißt:
- Flexible Weiterbildung ohne Ausfallzeiten
- Sofort starten und ohne Wartezeit
- Lernen im eigenen Tempo und ohne Termindruck
- Jederzeit verfügbar und somit perfekt für volle Kalender
- Wiederholbare Inhalte für nachhaltiges Lernen.
Checklisten, konkrete Tools und praxisnahe Transferübungen unterstützen Sie dabei, das Gelernte direkt auf Ihre eigenen Projekte zu übertragen, aktiv in Projekten mitzuarbeiten oder neue Projekte zu initiieren.
Hinweis: Die Anmeldung erfolgt über ein von unserer Kooperationspartnerin und Veranstalterin Diana Brandl bereitgestelltes Online-Formular.
Zielgruppe:
Dieser On-Demand-Kurs richtet sich an Assistenzen, die ihre Rolle im Projektmanagement bewusst stärken wollen: als StrukturgeberInnen, Kommunikationsprofis, ProzessarchitektInnen und strategische PartnerInnen. Sie erkunden, wie Assistenz Projekte stabilisiert, beschleunigt und erfolgreicher macht und warum gerade diese Kompetenz zum ntscheidenden Karrierehebel wird.
