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QM kompakt: A3-Problemlösungsblatt & Ursachenanalyse

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Probleme strukturiert lösen mit 6W, Ursachen-Wirkungs-Diagramm und 5-Why

In vielen Unternehmen werden Probleme zwar diskutiert, aber nicht wirklich strukturiert gelöst. Reklamationen, wiederkehrende Störungen oder Qualitätsabweichungen werden aus dem Bauch heraus bearbeitet - ohne saubere Problemdefinition und ohne systematische Ursachenanalyse. Die Folge: Symptome werden bekämpft, aber die eigentlichen Ursachen bleiben bestehen.

In diesem kompakten Praxis-Modul lernen die Teilnehmer, wie sie mit dem A3-Problemlösungsblatt Probleme auf einer Seite klar strukturieren können - von der Problem-/Ist-Beschreibung über die Ursachenanalyse bis zu ersten Maßnahmen. Im Mittelpunkt stehen zwei kritische Bereiche, die in der Praxis häufig schwach ausgeprägt sind: eine präzise Problemformulierung mit den 6W-Fragen und eine fundierte Ursachenanalyse mit Ursachen-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa) und der 5-Why-Methode.

Das Besondere an dieser Veranstaltung: Die Teilnehmer arbeiten nicht mit Beispiel-Fällen von der Stange, sondern übertragen das A3-Problemlösungsblatt auf eine eigene Problemstellung aus ihrem Arbeitsbereich. Sie erhalten ein praxiserprobtes A3-Tool (ProQ A3-Problemlösungsblatt als PDF/Excel), das sie direkt im Unternehmen für Reklamationen, KVP-Themen oder 8D-ähnliche Problemlösungen einsetzen können.

Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement bzw. ein Grundverständnis von Prozessen und Problemen im eigenen Bereich sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist vor allem, dass die Teilnehmer eine reale Problemstellung aus ihrem Arbeitsalltag mitbringen oder im Seminar identifizieren.

Nach dem Seminar können die Teilnehmer:
- das A3-Problemlösungsblatt als kompakten Standard für strukturierte Problembearbeitung verstehen und anwenden.
- Probleme mit Hilfe der 6W-Fragen so beschreiben, dass sie klar, messbar und analysierbar sind.
- Ursachen mit einem Ursachen-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa) systematisch sammeln, clustern und strukturiert darstellen.
- aus ausgewählten Ursachen mit der 5-Why-Methode in die Tiefe gehen und Kernursachen herausarbeiten.
- die Ergebnisse der Ursachenanalyse gezielt in die A3-Felder Problem-/Ist-Beschreibung und Ursachenanalyse / Haupteinflussfaktoren übertragen.
- auf Basis des A3-Blattes erste Maßnahmenideen entwickeln und wissen, wie Maßnahmenplanung, Wirksamkeitsprüfung und Standardisierung im A3 abgebildet werden können.
- das gelernte A3-Tool im eigenen Unternehmen für Reklamationen, wiederkehrende Störungen, Prozessprobleme oder KVP-Projekte nutzen.

Damit können Teilnehmer Probleme systematischer angehen, Ursachen statt Symptome bearbeiten und ihre Arbeit in Reklamationsmanagement, KVP, 8D-Teams oder internen Verbesserungsprojekten deutlich professioneller dokumentieren.
Termin Ort Preis*
16.03.2027 online 210,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Grundlagen der A3-Problemlösung
- Was ist ein A3-Problemlösungsblatt?
- Eine Seite, orientiert an PDCA
- Aufbau typischer A3-Blöcke: Hintergrund, Ist, Ziel, Ursachen, Maßnahmen, Wirksamkeit, Standardisierung
- Zuordnung zu PDCA (Plan-Do-Check-Act)
- Einordnung: Wo passt A3 zu KVP, Reklamationsbearbeitung, 8D?

Problem-/Ist-Beschreibung mit 6W
- Gefühlte vs. strukturierte Problembeschreibung
- Die 6W-Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Wie oft / wie stark?)
- Beispiele für schlechte und gute Problemformulierungen
- Übertrag in das A3-Feld Problem-/Ist-Beschreibung

Ursachen strukturieren mit dem Ursachen-Wirkungs-Diagramm
- Zweck des Ishikawa-Diagramms: Struktur, Denkhilfe, Teamfokus
- Kategorien (z. B. 5M/6M oder prozessbezogene Kategorien)
- Erstellung eines Beispieldiagramms aus einer konkreten Problemstellung
- Typische Stolperfallen: Symptome statt Ursachen, Ein-Personen-Analyse, fehlende Priorisierung
- Verbindung zum A3: Essenz der Analyse im Feld Ursachenanalyse / Hauptursachen

Ursachen vertiefen mit der 5-Why-Methode
- Kurzprinzip: von der sichtbaren Ursache zur Kernursache
- Anwendung auf ausgewählte Äste des Ishikawa-Diagramms
- Praxis-Hinweise: sinnvolle Tiefe statt starrer 5, keine Schuldzuweisung, Fokus auf beeinflussbare Ursachen
- Dokumentation im A3-Feld Ursachen / Haupteinflussfaktoren

Maßnahmen, Wirksamkeit und Standardisierung - Überblick
- Maßnahmenplan: Was? Wer? Bis wann? Status?
- Wirksamkeitsprüfung: Wie werden Ergebnisse gemessen oder beobachtet?
- Standardisierung und Lessons Learned: Anpassung von Standards, Checklisten, Prozessen
- Hinweis auf weiterführende Formate (z. B. KVP-/Maßnahmen-Module)

Praxisübung und Transfer
- Auswahl einer eigenen Problemstellung aus dem Arbeitsbereich der Teilnehmer
- Ausfüllen des ProQ A3-Problemlösungsblattes (Hintergrund, Problem-/Ist-Beschreibung, Zielzustand, Ursachenanalyse mit Mini-Ishikawa und 5-Why, erste Maßnahmenideen)
- Vorstellung ausgewählter A3-Blätter und Reflexion
- Transferfragen: Einsatzmöglichkeiten des A3-Blattes im eigenen Unternehmen

Abschlussbeschreibung


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Qualitätsmanager, QM-Beauftragte, Reklamationsverantwortliche, KVP- und Lean-Beauftragte, Führungskräfte, Meister und Prozessverantwortliche aus Produktion, Logistik, Service und Verwaltung, die Probleme in ihrem Bereich systematisch analysieren und nachhaltig lösen möchten.
Das Seminar eignet sich für Teilnehmer, die bereits mit Problemen wie Reklamationen, Fehlern, Nacharbeit oder Prozessstörungen zu tun haben und eine strukturierte Methodik für Problemdefinition und Ursachenanalyse suchen - unabhängig davon, ob sie bisher mit A3, 8D oder KVP gearbeitet haben.
Seminarkennung:
2519_271_01
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