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SharePoint Online Administration - Einführung

Webinar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie grundlegende Verwaltungsaufgaben in SharePoint Online durchführen und die wichtigsten Administrationsoberflächen in Microsoft 365 einordnen. Sie verstehen den Aufbau einer modernen Informationsarchitektur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites und können Kommunikations- und Teamwebsites passend zum Einsatzzweck auswählen. Bestehende Unterwebsites ordnen Sie fachlich ein. Sie können Berechtigungsstufen, Gruppen und Freigaben verwalten und externe Personen gezielt einbinden. Außerdem organisieren Sie Dokumente und andere Inhalte mithilfe von Bibliotheken, Listen, Metadaten und Inhaltstypen. Sie kennen die grundlegenden Möglichkeiten von Versionierung und Genehmigungsprozessen sowie den Einsatzbereich von PowerShell.
Termin Ort Preis*
01.02.2027- 03.02.2027 online 2.415,70 €
01.02.2027- 03.02.2027 Köln 2.415,70 €
08.11.2027- 10.11.2027 Köln 2.415,70 €
08.11.2027- 10.11.2027 online 2.415,70 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses


  • SharePoint Online
    • Funktionen und Zusammenspiel von Microsoft 365 und SharePoint Online
    • Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint Server
    • Einsatzmöglichkeiten von SharePoint Online
    • Kurze Einführung in die Integration von Copilot in SharePoint Online

  • Administration
    • Überblick über wichtige Administrationsportale in Microsoft 365
    • Microsoft 365 admin center
    • Microsoft Entra admin center (Microsoft Entra ID)
    • Überblick über PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online

  • Aufbau einer modernen SharePoint-Struktur
    • Einführung in die SharePoint-Informationsarchitektur
    • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
    • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
    • Hubwebsites und eigenständige Websites als Grundlage einer modernen Informationsarchitektur
    • Unterwebsites werden weiterhin unterstützt, sollten jedoch primär als Bestandsstrukturen betrachtet werden
    • Für neue Websitearchitekturen empfiehlt Microsoft in der Regel eine flache Struktur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites
    • Vorteile: überschaubare Berechtigungsstrukturen, organisatorische Flexibilität und einfachere Anpassung an Veränderungen der Unternehmensstruktur
    • Kommunikationswebsites und Teamwebsites unterscheiden
    • Websitevorlagen passend zum Einsatzzweck auswählen

  • Berechtigungen in SharePoint Online
    • Grundlagen der Berechtigungsverwaltung
    • Berechtigungsstufen und Berechtigungsgruppen
    • Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen verwalten
    • Freigaben steuern und externe Personen einbinden

  • Dokumente und andere Inhalte
    • Bibliotheken und Listen verwalten
    • Metadaten und Inhaltstypen einsetzen
    • Versionen und Genehmigungsprozesse nutzen
    • Benachrichtigungen verwalten

Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie als IT-Administrator, technischer Projektleiter, Helpdesk-Mitarbeiter oder Power-User die Administration von SharePoint Online übernehmen oder künftig übernehmen sollen. Auch wenn Sie für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement in Microsoft 365 verantwortlich sind, erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.

Sie sollten ein grundlegendes Verständnis für Netzwerke und IT-Administration mitbringen.

Erste Erfahrungen mit SharePoint als Anwender sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Seminarkennung:
R98173
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