SharePoint Online Administration Komplett

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als

• SharePoint Online
  
  • Funktionen und Zusammenspiel von Microsoft 365 und SharePoint Online
  • Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint Server
  • Einsatzmöglichkeiten von SharePoint Online
  • Kurze Einführung in die Integration von Copilot in SharePoint Online
  
  
• Administration
  
  • Überblick über wichtige Administrationsportale in Microsoft 365
  • Microsoft 365 admin center
  • Microsoft Entra admin center (Microsoft Entra ID)
  • Überblick über PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online
  
  
• Aufbau einer modernen SharePoint-Struktur
  
  • Einführung in die SharePoint-Informationsarchitektur
  • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
  • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
  • Hubwebsites und eigenständige Websites als Grundlage einer modernen Informationsarchitektur
  • Unterwebsites werden weiterhin unterstützt, sollten jedoch primär als Bestandsstrukturen betrachtet werden
  • Für neue Websitearchitekturen empfiehlt Microsoft in der Regel eine flache Struktur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites
  • Vorteile: überschaubare Berechtigungsstrukturen, organisatorische Flexibilität und einfachere Anpassung an Veränderungen der Unternehmensstruktur
  • Kommunikationswebsites und Teamwebsites unterscheiden
  • Websitevorlagen passend zum Einsatzzweck auswählen
  
  
• Berechtigungen in SharePoint Online
  
  • Grundlagen der Berechtigungsverwaltung
  • Berechtigungsstufen und Berechtigungsgruppen
  • Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen verwalten
  • Freigaben steuern und externe Personen einbinden
  
  
• Dokumente und andere Inhalte
  
  • Bibliotheken und Listen verwalten
  • Metadaten und Inhaltstypen einsetzen
  • Versionen und Genehmigungsprozesse nutzen
  • Benachrichtigungen verwalten
    
    
    
    
  
  

3.-5. Tag: Auch separat buchbar als

• Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen
  
  • Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
  • Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
  • Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
  • Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
  • Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
  • Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online
  
  
• Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
  
  • Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
  • Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
  • Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe
  
  
• Governance und Compliance
  
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
  • Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center
  
  
• Automatisierung und Workflows
  
  • Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
  • Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
  • Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen
  
  
• Einführung in PowerShell
  
  • Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
  • Oberfläche PowerShell
  • Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
  • Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP
  
  
• Inhaltsorganisation und Metadaten
  
  • Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
  • Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Optimierung von Suche und Navigation
  
  
• Zusammenarbeit und Integration
  
  • Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
  • SharePoint als Backend für Apps und Workflows
  • SharePoint und Exchange bzw. Planner
  
  

Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, SharePoint-Verantwortliche, Site-Owner, Power User, IT-Consultants und Projektverantwortliche, die SharePoint Online in Unternehmen einsetzen oder verantworten. Es eignet sich sowohl für Mitarbeitende aus IT-Abteilungen als auch für Anwender mit administrativen Aufgaben in Fachbereichen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Netzwerken
• Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 und SharePoint sind von Vorteil
• Technisches Verständnis im Bereich IT-Infrastruktur ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung