Terminmanagement Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Für den reibungslosen Ablauf und die effiziente Umsetzung eines IT-Projekts trägt der Projektmanager die Verantwortung. Er optimiert unternehmensinterne Prozesse und steht im ständigen Austausch mit den beteiligten Projektpartnern, von Programmierern und Produktdesignern über externe Dienstleister bis hin zum Kunden. Der entscheidende Faktor für seinen Erfolg: Das richtige Know-how, um komplexe IT-Prozesse effizient zu managen.

 Viele Projektingenieure und Fachkräfte übernehmen Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Dabei fehlen oft klare Strukturen für Planung, Abstimmung und Dokumentation. Projektpläne entstehen unter Zeitdruck, Statusberichte werden aufwendig manuell erstellt und Entscheidungen basieren häufig auf unvollständigen Informationen.

Generative KI kann genau hier unterstützen – wird aber im Projektalltag häufig noch unsystematisch oder gar nicht genutzt. Es fehlt an konkreten Ansätzen, wie sich KI sinnvoll und sicher in bestehende Abläufe integrieren lässt.

Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Einsteiger generative KI (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) strukturiert und sicher in ihre Projektarbeit integrieren. Im Fokus stehen einfache, direkt anwendbare Methoden für typische Aufgaben im Projektalltag.

Nach der Weiterbildung können Sie:

• generative KI-Tools im Projektkontext sicher und strukturiert einsetzen
• Projektaufträge, Zielbilder und Stakeholderanalysen mit KI erstellen
• Projektpläne, Risikoübersichten und Kommunikationsstrukturen entwickeln
• Statusberichte, Protokolle und Projektunterlagen effizient erstellen
• einfache Prompts für wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag anwenden

Die Weiterbildung reduziert den Zeitaufwand für Planung und Dokumentation durch klar strukturierte KI-Unterstützung. Sie verbessert die Qualität von Projektplänen, Berichten und Protokollen...

Nach dem Seminar können Sie die Grundlagen agiler Teamarbeit erläutern und geeignete Ansätze für Ihre Projektpraxis einordnen. Sie unterscheiden die vier Werte von den zwölf Prinzipien des Agilen Manifests und kennen die Verantwortlichkeiten, Ereignisse und Artefakte in Scrum. Sie können die Zusammenarbeit durch offene Kommunikation, klare Aufgabenabstimmung und geeignete Arbeitsorganisation unterstützen. Darüber hinaus kennen Sie agile Planungstechniken und können deren Nutzen für einen flexiblen Projektverlauf beurteilen. Sie verstehen, wie agile Führung und Selbstorganisation zusammenwirken, und können aus der Reflexion gemeinsamer Erfahrungen konkrete Verbesserungsmaßnahmen für Ihr Team ableiten.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, als Business Analyst Automatisierungspotenziale in Geschäftsprozessen zu identifizieren und mithilfe von RPA-Technologien entsprechende Lösungen zu entwickeln. 



Sie beherrschen die Methodik der Prozessanalyse und -modellierung und können die Anforderungen für RPA-Projekte klar definieren und mit technischen Teams effektiv kommunizieren. 



Dadurch werden Sie in der Lage sein, maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwerfen, die sowohl Kosten senken als auch die Produktivität Ihrer Organisation steigern.

1. Ausgangsbasis und Voraussetzung (Schritte im Projektablauf)

> Klärung der genauen Kundenwünsche - Projektdefinition

> Vorbereitung der Beschaffungsmarktforschung

> Projektteam zusammenstellen

> Ziele definieren (Zeit, Kosten, Ergebnis usw.)

> Strukturanalyse und Ablaufplanung

2. Anfragemethoden festlegen und verschiedene Verfahren abwägen

Beschaffungsmarketing
> Klassische Mittel

> Internet

> Datenbanken

> Portfolio und Strategie

3. Auswertung der Ergebnisse der Anfragen und des Beschaffungsmarketings

> Die verschiedenen Preisanalyseverfahren

> Wertanalyse – Vorgehensweise nach DIN

4. Vertragsgestaltung

> Checkliste und Verhandlungsprotokoll überprüfen und bei Bedarf ändern

> Rechtliche Regelungen und Besonderheiten beim Projekteinkauf einbauen

5. Service und Wartung

> Ersatzteilversorgung sicherstellen

> ABC – Methoden (Unterscheidung der strategischen Ersatzteile vom Rest)

> Planung der Verfügbarkeit

Messung des Projekterfolges (kaufmännisch, technisch) mittels verschiedener

Methoden vornehmen

In der heutigen Geschäftswelt wird zunehmend virtuell kommuniziert. Neben den vorherrschenden Gebrauch von Email und Chat tritt verstärkt der Anspruch sich auch in der Projektarbeit über Audio- und Videoeinbindung zu besprechen und so Arbeitsprozesse effektiver zu gestalten. Hier setzt unser Traininng Virtuelle Meetings an: Wir möchten Sie dabei unterstützen Ihre virtuellen Besprechungen in puncto Einsatzmöglichkeiten im Projektablauf, zielorientierter Moderation sowie Redemotivation und -disziplin zu verbessern.

Knowledge Warehouse und Wissensmanagement

Das Thema Requirements Engineering ist eine Schlüsseldisziplin im Projektablauf und somit entscheidend für den Projekterfolg. In dem Seminar IREB® CPRE - Advanced Level Requirements Modeling lernen Sie natürlichsprachliche Anforderungen an IT-Systeme mittels grafischer Notationen - den UML Modellen - professionell zu spezifizieren und dokumentieren. Wesentlicher Inhalt dieses Seminars ist die Modellierung von Informationsstrukturen, Funktionen, Verhalten, sowie der Szenariomodellierung im Requirements Engineering. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung zum IREB Certified Professional for Requirements Engineering Advanced Level - Requirements Modeling.
Diese CPRE Advanced Level Zertifizierung besteht aus zwei eigenständigen, aufeinander aufbauenden Zertifikaten:

• IREB® CPRE - Advanced Level Requirements Modeling - Practitioner: Online remote Multiple-Choice Prüfung
• IREB® CPRE - Advanced Level Requirements Modeling -Specialist: Schriftliche Ausarbeitung (erst nach Bestehen der Practitioner Prüfung, ohne zeitliche Begrenzung)

DieZertifizierung IREB® CPRE Advanced Level Requirements Modeling - Practitioner können Sie nach dem Seminar ablegen. Sie erhalten weitere Informationen zur Buchung eines individuellen Online-Prüfungstermins einige Tage vor Seminarbeginn von der zuständigen Prüfungsorganisation.
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Agiles Projektmanagement mit Scrum und Kanban: Sie lernen iterative Methoden für flexible Projektumsetzung und steuern Teams durch dynamische Anforderungen.

Grundlagen, Funktionen und erfolgreiche Umsetzung - Grundlagen und Funktionen von MES. Die Auftragsplanung- und Auftragssteuerung als Kernprozess der digitalen Produktion. Automatisierte Kennzahlen zur Produktionssteuerung (z.B. OEE, Verfügbarkeit). Der MES-Markt (Größe, Branchen, Anbieter) und der Nutzen der Systeme (ROI). Das MES-Business zwischen Systemanbieter und Endkunden: Wesentlichen Aspekte die bei der Systemauswahl und Einführung zu berücksichtigen sind. Reflexion der Inhalte: Diskussion über potentielle Ansätze für MES-Systeme im eigenen Unternehmen.