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Workshop Digitale Tools für Zeit- und Selbstmanagement

Webinar - GFU Cyrus AG

Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre Zeit- und Selbstorganisation mithilfe digitaler Tools verbessern. Sie erhalten methodische und technische Orientierung, um die passenden Anwendungen auszuwählen und ihren Alltag effizienter, fokussierter und flexibler zu gestalten.
Termin Ort Preis*
18.01.2027- 20.01.2027 Köln 1.844,50 €
18.01.2027- 20.01.2027 online 1.844,50 €
15.11.2027- 17.11.2027 Köln 1.844,50 €
15.11.2027- 17.11.2027 online 1.844,50 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen des Selbstmanagements
    • Unterschied zwischen Zeitmanagement, Selbststeuerung und Organisation.
    • Bedeutung von Klarheit, Zieldefinition und Umsetzungskraft.
    • Verhaltenspsychologische Aspekte der Selbstorganisation.

  • Digitales Zeitmanagement verstehen
    • Herausforderungen im digitalen Alltag (Ablenkung, Fragmentierung).
    • Prinzipien der Priorisierung und Konzentration.
    • Rolle von digitalen Helfern und Workflows.

  • Werkzeuge zur Aufgaben- und Projektsteuerung
    • Vergleich: Todoist, Things, Microsoft To Do.
    • Projektstrukturierung mit Trello, Asana oder ClickUp.
    • Automatisierung mit Zapier, Make, Notion oder Airtable.

  • Kalender- und Zeitblockierungstechniken
    • Timeboxing, Kalender mit Fokuszeiten und Tagesstruktur.
    • Integration von Google Calendar, Outlook, Sunsama.
    • Techniken für realistische Zeitplanung mit Pufferzonen.

  • Digitale Selbstbeobachtung und Fokus-Tracking
    • Tools wie RescueTime, Toggl Track, Timely.
    • Visualisierung von Zeitverhalten und Flow-Zeiten.
    • Feedback-Schleifen zur nachhaltigen Verhaltensänderung.

  • KI-gestützte Planung und Priorisierung
    • KI-Features in Tools wie Motion, Reclaim.ai, SkedPal.
    • Adaptive Terminplanung basierend auf Prioritäten.
    • Vorteile und Risiken von Automatisierung im Selbstmanagement.

  • Vergleich von Tools und Methoden
    • Bewertung nach Zielgruppe, Tätigkeitsfeld, Systemintegration.
    • Anbietervergleich: Sunsama, Motion, Todoist, Things, Trello.
    • Auswahlhilfen für Einzelpersonen und Teams.

  • Übung: Eigenes Tool-Set definieren
    • Auswahl realistischer Tools für eigene Anforderungen.
    • Erstellen eines Zeitplans inkl. Aufgaben- und Fokusstruktur.
    • Austausch zur Umsetzung im Team- oder Selbstorganisationskontext.




Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Berufstätige, Projektverantwortliche, Führungskräfte und Selbstorganisierende, die digitale Werkzeuge für fokussiertes Arbeiten, strukturierte Zeitplanung und effizientes Selbstmanagement einsetzen möchten.
Seminarkennung:
R103819
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