Agentic AI: KI-Agenten im Projektmanagement einsetzen (Live-Online)

KI im Projektmanagement verstehen
Grundlagen von KI und KI-Agenten im Projektkontext
Einsatzmöglichkeiten entlang des Projektlebenszyklus
Abgrenzung zwischen KI-Tools, Assistenzsystemen und KI-Agenten
Chancen und Grenzen für Projektteams

KI-Agenten für Projektunterlagen
Strukturierung von Projektaufträgen
Einbindung und Auswertung von Projektdokumenten
Zusammenfassung von Meeting-Protokollen
Erstellung von Aufgabenlisten und nächsten Schritten

KI-gestützte Projektkommunikation
Unterstützung bei Projektkommunikation und Abstimmungen
Vorbereitung von Statusberichten
Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation
Formulierung klarer Updates für unterschiedliche Zielgruppen

Analyse offener Punkte und Risiken
Analyse offener Punkte, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe
Sichtbarmachung von Risiken und kritischen Themen
Priorisierung von Aufgaben und Handlungsfeldern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Eskalationen

Vorbereitung von Entscheidungs- und Steuerungsunterlagen
Vorbereitung von Lenkungskreisunterlagen
Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
Zusammenfassung von Projektstatus, Risiken und Maßnahmen
Aufbereitung relevanter Informationen für Führung und Stakeholder

Qualitätssicherung und verantwortungsvoller Einsatz
Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen
Grenzen und Risiken im Projektkontext
Umgang mit sensiblen Projektinformationen
Menschliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung

Best Practices für Projektteams
Erfolgsfaktoren für den Einsatz von KI-Agenten im Projektmanagement
Typische Risiken und Fehlerquellen vermeiden
Praxisnahe Workflows für Projektteams
Nächste Schritte für die Anwendung im eigenen Projektumfeld

Ziel des Seminars ist es, Projektverantwortlichen ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, wie KI-Agenten im Projektmanagement eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie KI bei Strukturierung, Kommunikation, Dokumentation und Entscheidungsunterstützung hilft.

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Das Seminar richtet sich an Projektleiter, Projektmanager, PMO-Verantwortliche, Teilprojektleiter und Fachverantwortliche, die KI im Projektkontext sinnvoll einsetzen möchten.

KIN-300