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Application Portfolio Management: IT-Anwendungslandschaft steuern

Webinar - GFU Cyrus AG

Die Teilnehmenden erlernen die Erstellung und Analyse eines strukturierten Anwendungsinventars. Ziel ist es, das TIME-Modell (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate) auf das eigene Portfolio anzuwenden, Redundanzen zu identifizieren und eine datengestützte Entscheidungsgrundlage für Investitionen oder Stilllegungen zu schaffen, um die IT-Kosten zu optimieren und die Komplexität zu senken.
Termin Ort Preis*
02.11.2026- 03.11.2026 Köln 1.713,60 €
02.11.2026- 03.11.2026 online 1.713,60 €
19.08.2027- 20.08.2027 online 1.713,60 €
19.08.2027- 20.08.2027 Köln 1.713,60 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • 1. Grundlagen und Ziele des APM
    • Definition: Warum APM mehr ist als nur eine Liste von Software.
    • Der Business Case für APM: Kostensenkung, Risikominimierung und Innovationsförderung.
    • Rollen im APM-Prozess: Application Owner, IT-Leitung und Fachbereiche.

  • 2. Das Anwendungsinventar: Die Datenbasis
    • Datenerfassung: Welche Attribute sind kritisch? (Technologie, Kosten, Nutzerzahlen).
    • Verantwortlichkeiten: Definition von Application Ownern für Business und IT.
    • Datenqualität: Strategien zur initialen Erhebung und kontinuierlichen Pflege.

  • 3. Bewertung der Business Criticality
    • Einstufung: Systemrelevanz vs. unterstützende Funktion (Mission Critical bis Commodity).
    • Abhängigkeits-Mapping: Welche Geschäftsprozesse hängen an welchen Anwendungen?
    • Risikoanalyse: Auswirkung von Ausfällen oder mangelnder Compliance.

  • 4. Das TIME-Modell: Strategische Einordnung
    • Tolerate: Stabil halten bei geringem strategischem Wert.
    • Invest: Gezielte Weiterentwicklung bei hohem Business Value.
    • Migrate: Ablösung durch moderne Alternativen oder Cloud-Lösungen.
    • Eliminate: Abschaltung redundanter oder wertloser Anwendungen.

  • 5. Wirtschaftlichkeit: TCO pro Anwendung
    • Kostentransparenz: Lizenzgebühren, Infrastruktur, Support und Personalkosten.
    • Verrechnungsmodelle: Wie man Anwendungskosten fair auf Fachbereiche verteilt.
    • Benchmarking: Identifikation von Kostenfressern im Portfolio.

  • 6. Rationalisierung und Konsolidierung
    • Redundanz-Check: Identifikation funktionaler Überschneidungen (Doubletten-Suche).
    • Standardisierung: Harmonisierung der Technologiestacks zur Komplexitätsreduktion.
    • Vorgehensmodell: Schrittweise Konsolidierung von Anwendungs-Wildwuchs.

  • 7. Modernisierungs-Roadmap
    • Priorisierung: Planung von Migrations- und Ablöseprojekten.
    • Lifecycle Management: Umgang mit End-of-Life-Technologien.
    • Cloud-Transformation: Bewertung der Cloud-Reife (6 R's) innerhalb des APM.

  • 8. Governance und Kontinuierliches APM
    • Prozesse: Integration von APM in das Projekt-Portfolio-Management (PPM).
    • Entscheidungsgremien: Wie über neue Anwendungen oder Abschaltungen entschieden wird.
    • Tooling: Übersicht über spezialisierte APM-Tools im Vergleich zu Excel/CMDB.

  • 9. Praxis-Workshop: Portfolio-Analyse
    • Analyse-Task: Anwendung des TIME-Modells auf ein Beispiel-Portfolio.
    • Rationalisierungs-Übung: Erarbeitung eines Konsolidierungsvorschlags für redundante Systeme.
    • Business-Case-Entwurf: Argumentation für die Abschaltung einer Legacy-Anwendung.
    • Final Roadmap: Erstellung eines 12-Monats-Plans für das eigene APM-Projekt.




Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
  • CIOs & IT-Leiter: Zur strategischen Budget- und Ressourcenplanung.
  • Enterprise-Architekten: Zur Gestaltung einer zukunftsfähigen IT-Bebauungsplanung.
  • IT-Controller: Zur Transparenz von Anwendungskosten und Einsparpotenzialen.
  • Business-Analysten: Zur Verbesserung des Alignments zwischen Fachbereich und IT.



Seminarkennung:
R103210
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