Aufbewahrungsfristen Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Bis zu 3.000 Gesetze, Normen und Richtlinien sind bei der Bewirtschaftung von Immobilien zu beachten. Du erfährst, welche Betreiberpflichten besonders relevant sind, welche Schnittmengen mit Unternehmenspflichten aus dem Arbeitsschutz bestehen und wie Pflichten im eigenen Unternehmen sowie auf externe Dienstleister:innen wirksam übertragen werden können. Du erarbeitest dir aktuelles Praxiswissen und erhältst den notwendigen Werkzeugkasten für eine lösungsorientierte und rechtskonforme Umsetzung.

Sie sind die rechte Hand Ihrer Führungskraft und unterstützen ihn/sie und die Personalabteilung häufig bei der Personalsuche, der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden und immer öfter bei der Personalentwicklung. Durch Ihre Position sind Sie erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, das Team und Vorgesetzte. Um als Assistenz im Personalbereich Vorgesetzte kompetent zu unterstützen, brauchen Sie daher auch fundierte Kenntnisse im Personalwesen.

Im Namen des Unternehmens und im Sinne der Unternehmensziele erledigen Sie täglich zudem viele vertrauliche und sensible Angelegenheiten mit professionellen Fachkenntnissen und hoher sozialer Kompetenz. Wie sagt man diskriminierungsfrei ab? Wie gehe ich mit Personaldaten um und was gehört alles in die Personalakte? Warum ist heute Personalentwicklung so wichtig? Welche Gesetze sind für die Personalabteilung unverzichtbar? Und welche Rolle kann neuerdings Künstliche Intelligenz im Personalwesen spielen?

All dies erfahren Sie in unserem Online-Seminar, das in 2 Einheiten zu je 3 Stunden stattfindet. So sind Sie fit für alle Aufgaben der Personalassistenz!

Standesbeamte müssen trotz komplexer Rechtslage, Zeitdruck, Personalknappheit und zunehmender internationaler Sachverhalte rechtssicher, einheitlich und bürgerorientiert handeln. Gerade in komplexen Einzelfällen ist oft unklar, welche Nachweise erforderlich sind und wo typische Fallstricke liegen.

Dieses Seminar gibt Sicherheit für tägliche Entscheidungen und führt durch zentrale Themen des Personenstandsrechts – von Geburt, Eheschließung und Sterbefall bis zu Nachbeurkundung, Registerfortführung und Geschlechtseinträgen.

Sie haben erkannt, dass sehr viele Aufgaben des Exchange Servers sich automatisieren lassen.  Sicherheit und Zuverlässigkeit des Exchange Servers können Sie mit PowerShell deutlich steigern. Die Powershell-Übungen haben gezeigt, wie Sie sich von Routine-Aufgaben entlasten können. Die Gefahrenabwehr ist nun deutlich leichter geworden.

Sie haben erkannt, dass sehr viele Aufgaben des Exchange Servers sich automatisieren lassen.  Sicherheit und Zuverlässigkeit des Exchange Servers können Sie mit PowerShell deutlich steigern. Die Powershell-Übungen haben gezeigt, wie Sie sich von Routine-Aufgaben entlasten können. Die Gefahrenabwehr ist nun deutlich leichter geworden.

Für eine moderne Personalverwaltung ist die Umstellung auf eine digitale Personalakte unverzichtbar. Das notwendige Know-how für die Umstellung von händischer auf digitale Personalakte sowie die rechtlichen Anforderungen wird praxisnah in diesem Seminar thematisiert. Es wird ein kompakter und zielgerichteter Überblick über das ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Führen der Personalakten – egal ob digital oder händisch – gegeben. So bleibt die Verwaltung der Mitarbeiter:innen jederzeit im Griff und der schnelle Zugriff auf alle relevanten Daten ist gewährleistet. Außerdem kann der Einsatz von Künstlicher Intelligenz Workflows vereinfachen.

Nach dem Seminar können Sie moderne SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites für typische Aufgaben Ihres Arbeitsbereichs erstellen und gestalten. Sie strukturieren Informationen mit Seiten, News, Dokumentbibliotheken und Listen. Sie kennen die Zusammenhänge zwischen Microsoft-365-Gruppen, SharePoint und Teams und können Zugriffe innerhalb Ihrer Berechtigungen verwalten. Außerdem können Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionsverläufe nutzen und gelöschte Inhalte im Rahmen der verfügbaren Wiederherstellungsmöglichkeiten zurückholen. Sie wissen, wie Sie SharePoint-Dateien über OneDrive lokal nutzen und Inhalte in Teams und Office-Anwendungen einbeziehen. Dabei berücksichtigen Sie die organisatorischen Vorgaben und administrativen Einschränkungen Ihrer Umgebung.

Nach dem Seminar können Sie moderne SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites für typische Aufgaben Ihres Arbeitsbereichs erstellen und gestalten. Sie strukturieren Informationen mit Seiten, News, Dokumentbibliotheken und Listen. Sie kennen die Zusammenhänge zwischen Microsoft-365-Gruppen, SharePoint und Teams und können Zugriffe innerhalb Ihrer Berechtigungen verwalten. Außerdem können Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionsverläufe nutzen und gelöschte Inhalte im Rahmen der verfügbaren Wiederherstellungsmöglichkeiten zurückholen. Sie wissen, wie Sie SharePoint-Dateien über OneDrive lokal nutzen und Inhalte in Teams und Office-Anwendungen einbeziehen. Dabei berücksichtigen Sie die organisatorischen Vorgaben und administrativen Einschränkungen Ihrer Umgebung.

Die Digitalisierung der Personalverwaltung bringt für Behörden und öffentliche Einrichtungen zahlreiche Vorteile: von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Transparenz. Gleichzeitig stellen sich neue Fragen: Welche Daten dürfen wie lange gespeichert werden? Wie lässt sich die gesetzlich vorgeschriebene Löschung in der Praxis organisieren? Und wie können Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten miteinander in Einklang gebracht werden?

Dieses Online-Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um digitale Personalakten datenschutzkonform und rechtssicher zu führen. Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitnehmer und Beamte gelten, wie Löschfristen bestimmt werden und welche Rolle ein strukturiertes Löschkonzept dabei spielt. Besonderer Wert wird auf die Praxis gelegt: Anhand von Beispielen aus dem Lebenszyklus einer Personalakte wird verdeutlicht, wann Unterlagen aufzubewahren und wann sie zu löschen sind. Zudem erfahren Sie, wie moderne DMS- oder HR-Systeme bei der Fristenverwaltung unterstützen können und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen den Datenschutz wirksam sichern.

Am Ende des Seminars haben Sie nicht nur ein klares Verständnis der rechtlichen Anforderungen, sondern auch konkrete Ansätze, wie sich ein Löschkonzept in Ihrer Behörde erfolgreich umsetzen lässt.

Die digitale Personalakte verspricht weniger Papier, schnellere Abläufe und mehr Transparenz in der Personalverwaltung. Gleichzeitig wirft ihre Einführung zahlreiche rechtliche, organisatorische und technische Fragen auf: Welche Dokumente dürfen digital gespeichert werden und wer darf auf welche Inhalte zugreifen? Wie gelingt die erfolgreiche Migration bestehender Akten? Und welche Rolle spielt der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in HR-Prozessen – insbesondere mit Blick auf mögliche Hochrisiko-KI-Systeme? Ohne klare Strukturen und Prozesse entstehen schnell Unsicherheiten, Mehraufwand und Compliance-Risiken.

Wichtiger Hinweis zur gesetzlichen Pflicht ab 2027:

Ab dem 1. Januar 2027 müssen entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen gemäß § 8 BVV (Beitragsverfahrensverordnung) elektronisch und maschinell auswertbar geführt werden. Die Pflicht gilt für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse; Übergangsregelungen und Ausnahmen enden am 31. Dezember 2026.

Dieses Online-Live-Seminar unterstützt Unternehmen dabei, die digitale Personalakte strukturiert, rechtssicher und effizient einzuführen und Haftungsrisiken, Bußgelder sowie Schadensersatzansprüche von Mitarbeitenden zu vermeiden.