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Microsoft 365: SharePoint Online für Anwender

Webinar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie moderne SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites für typische Aufgaben Ihres Arbeitsbereichs erstellen und gestalten. Sie strukturieren Informationen mit Seiten, News, Dokumentbibliotheken und Listen. Sie kennen die Zusammenhänge zwischen Microsoft-365-Gruppen, SharePoint und Teams und können Zugriffe innerhalb Ihrer Berechtigungen verwalten. Außerdem können Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionsverläufe nutzen und gelöschte Inhalte im Rahmen der verfügbaren Wiederherstellungsmöglichkeiten zurückholen. Sie wissen, wie Sie SharePoint-Dateien über OneDrive lokal nutzen und Inhalte in Teams und Office-Anwendungen einbeziehen. Dabei berücksichtigen Sie die organisatorischen Vorgaben und administrativen Einschränkungen Ihrer Umgebung.
Termin Ort Preis*
18.11.2026- 20.11.2026 online 1.939,70 €
20.09.2027- 22.09.2027 Köln 1.939,70 €
20.09.2027- 22.09.2027 online 1.939,70 €
20.12.2027- 22.12.2027 online 1.939,70 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Einstieg in Microsoft 365 und SharePoint Online
    • Microsoft-365-Portal und Navigation kennenlernen
    • SharePoint, OneDrive und Dateiserver unterscheiden

  • Microsoft-365-Gruppen und Zusammenarbeit
    • Zusammenhang zwischen Gruppen, Teamwebsites, Outlook und Teams verstehen
    • Besitzer, Mitglieder und Gäste unterscheiden
    • Gruppen im Zusammenhang mit Viva Engage einordnen

  • Websites erstellen und verwalten
    • Teamwebsites und Kommunikationswebsites erstellen
    • Flache Websitestrukturen, Hub-Websites und Unterwebsites einordnen
    • Navigation, Kopfzeile, Inhaltsbereich und Erscheinungsbild anpassen
    • Websiteeinstellungen sowie Löschen und Wiederherstellen kennenlernen

  • Seiten und News gestalten
    • Abschnitte, Spalten und Webparts verwenden
    • Texte, Bilder, Quicklinks und Dateien einbinden
    • Seiten und News veröffentlichen und verwalten

  • Dokumentbibliotheken nutzen
    • Dateien hochladen, erstellen und gemeinsam bearbeiten
    • Spalten, Metadaten, Formatierungen und Filter einsetzen
    • Rasteransicht und Bibliothekseinstellungen nutzen
    • Medien organisieren und Einchecken beziehungsweise Auschecken einordnen

  • Microsoft Lists einsetzen
    • Listen gegenüber Excel-Tabellen abgrenzen
    • Listen aus Vorlagen, Excel-Dateien oder neu erstellen
    • Listen-, Board-, Galerie- und Kalenderansichten nutzen
    • Regeln einrichten und Daten nach Excel exportieren

  • Versionierung und Wiederherstellung
    • Versionsverläufe und Versionslimits verstehen
    • Dateiversionen anzeigen, vergleichen und wiederherstellen
    • Papierkörbe und Aufbewahrungsfristen kennenlernen

  • Freigaben und Berechtigungen verwalten
    • Gruppenmitgliedschaften und SharePoint-Berechtigungen unterscheiden
    • Freigabelinks und externe Zusammenarbeit nutzen
    • Berechtigungsvererbung und eigene SharePoint-Gruppen verstehen
    • Administrative Einschränkungen berücksichtigen

  • OneDrive und Windows Explorer
    • OneDrive-Verknüpfungen und Bibliothekssynchronisierung unterscheiden
    • Dateistatus und Offlineverfügbarkeit steuern
    • Synchronisierungskonflikte bearbeiten und Synchronisierung beenden

  • Teams und Office-Anwendungen
    • Dateiablage verschiedener Teams-Kanaltypen verstehen
    • Seiten und Listen in Teams einbinden
    • AutoSave, Versionsverwaltung und Cloud-Anlagen nutzen

  • Suche und Tipps für Websitebesitzer
    • Inhalte mit Microsoft Search finden
    • Arbeitsschritte mit Snipping Tool oder Clipchamp dokumentieren
    • Mobile Zugriffsmöglichkeiten kennenlernen
    • Optional: Copilot zur Texterstellung einordnen

Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Sie nutzen SharePoint Online im Unternehmen oder sollen Teamwebsites und Kommunikationswebsites erstellen und betreuen. Das Seminar richtet sich an Anwender, Websitebesitzer, Team- und Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende, die Informationen, Dokumente und Listen für ihren Arbeitsbereich organisieren.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows, einem Webbrowser und Microsoft-Office-Anwendungen. Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 sind hilfreich. SharePoint-Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Für die praktischen Übungen benötigen Sie Zugang zu einer geeigneten Microsoft-365-Lernumgebung mit Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites. Einzelne Funktionen setzen entsprechende Lizenzen und administrative Freigaben voraus.
Seminarkennung:
R75830
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