Live-Online: Die digitale Personalakte: Grundlage für die Personalverwaltung 4.0

HR-Strategie „Digitalisierung“

• Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?
• Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte

• Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).
• Notwendige Inhalte.
• Inhalte verwalten oder papierloses Büro?
• Das Personalstammblatt.
• Relevante Entscheidungskriterien.
• Auswahl passender Softwareanbieter.
• IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.
• Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?
• Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

• Rechtliche Grundlagen.
• Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte

• Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.
• Fürsorgepflicht der Arbeitgeber.
• Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer:innen.
• Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.
• Beurteilungen von Beschäftigten.
• Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

• Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?
• Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?
• Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

• Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

• Es wird ein praxisnaher Überblick über eine zeitgemäße und funktionale Personalakte vermittelt.
• Mit einer korrekt geführten digitalen Personalakte wird die Basis für eine effektive und moderne Personalarbeit geschaffen.
• Rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand sein und sich Mehrfacharbeiten ersparen.
• Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und die künftige Ausrichtung der Personalverwaltung gewinnen.
• Fehler beim Kauf von Software vermeiden und die passende Lösung für sich finden.
• Personalverwaltungsprozesse überprüfen und Tipps erhalten, um diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.
• Erfahren, wie Künstliche Intelligenz sinnvoll eingesetzt werden kann.
• Checklisten, Formulare, Mustervorlagen und Beispiele unterstützen den direkten Transfer in die Praxis.

Das Seminar sichert den nachhaltig korrekten Umgang mit der Personalakte inklusive der Umwandlung und dem Führen in digitaler Form.

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich bzw. mit Personalaufgaben, Assistenzen der Geschäftsführung und Verwaltungsmitarbeiter:innen, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über das korrekte und sinnvolle Gestalten der Personalakte verschaffen wollen. Personalverantwortliche, Datenschutzbeauftragte und IT-Beschäftigte, die Projekte zur Einführung einer digitalen Personalakte begleiten.