Basistraining Einkauf

Inhalte

1. Tag

Einkaufsorganisation & -netzwerke

• Organisationsformen des Einkaufs: zentrale und dezentrale Strukturen
• Lead-Buyer-Ansätze und Materialgruppenmanagement
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Standorten und Lieferanten
• Gestaltung effizienter Beschaffungsprozesse
• Besonderheiten in Produktionsund Dienstleistungsunternehmen
• Integrität und Compliance im Einkauf

Von der Unternehmens- zur Beschaffungsstrategie

• Ableitung von Einkaufszielen aus der Unternehmensstrategie
• Verzahnung von Unternehmens- und Einkaufsstrategie
• Identifikation von Potenzialen im Einkauf
• Positionierung des Einkaufs als strategischer Partner
• Umsetzung strategischer Ziele in Maßnahmen

Grundlagen des Lieferantenmanagements

• Klassifizierung und Bewertung von Lieferanten
• Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Lieferantenentwicklung und Leistungskennzahlen
• Make-or-Buy-Entscheidungen

Methoden & Instrumente der Einkaufspraxis

• Analyse von Beschaffungsmärkten
• Informationsquellen und Markttransparenz
• ABC- und XYZ-Analysen
• Produkt- und Wertanalysen zur Kostenoptimierung
• Einsatz von Portfoliotechniken im Einkauf

Bestandsstrategien & Einkaufsbericht

• Bestandsstrategien für A-, Bund C-Produkte
• Just-in-Time, Vendor Managed Inventory und KANBAN
• Dispositionsstrategien bei Bedarfsschwankungen
• Aufbau eines strukturierten Einkaufsberichts

2. Tag

Einführung in das Einkaufscontrolling

• Kennzahlen und KPIs zur Steuerung des Einkaufs
• Kostenanalysen und Kalkulationsmethoden
• Total Cost of Ownership (TCO)
• Benchmarking und Berichtswesen

Grundlagen Supply Chain Management

• Zusammenhänge entlang der Supply Chain
• Rolle des Einkaufs in der Wertschöpfungskette
• Schnittstellenmanagement zwischen Bereichen
• Risikomanagement in Liefernetzwerken

Grundlagen der Verhandlungsführung

• Zielgerichtete Kommunikation und Fragetechniken
• Argumentations- und Verhandlungsstrategien
• Analyse des eigenen Verhandlungsstils

Harvard-Konzept & Verhandlungsstruktur

• Interessen statt Positionen
• Trennung von Beziehung und Sachproblem
• Entwicklung von Win-Win-Lösungen
• Strukturierte Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen

Preisverhandlungen & Taktiken

• Preisargumentation auf Basis von Kosten und Marktbedingungen
• Umgang mit Verhandlungstaktiken
• Psychologische Faktoren in Preisverhandlungen
• Praxisübung mit Feedback

Abschluss & Transfer

• Reflexion der Ergebnisse
• Konkrete Transfermaßnahmen
• Persönlicher Maßnahmenplan

Ihr Nutzen

• Sie richten den Einkauf strukturiert und strategisch aus
• Sie identifizieren und realisieren nachhaltige Einsparpotenziale
• Sie steuern Lieferanten professionell und entwickeln Partnerschaften gezielt weiter
• Sie schaffen Transparenz durch Kennzahlen und wirksames Einkaufscontrolling
• Sie optimieren Bestände und Prozesse entlang der Supply Chain
• Sie führen Verhandlungen sicher, strukturiert und überzeugend

Zielgruppe

• Operative Einkäufer/-innen
• Strategische Einkäufer/-innen
• Supply Chain Manager/-innen
• Lead Buyer und Warengruppenmanager/-innen
• Einkaufsleiter/-innen und stellvertretende Einkaufsleitungen
• Fach- und Nachwuchskräfte im Einkauf, die ihre strategische Kompetenz ausbauen möchten