Die elektronische Rechnung: Alles was Sie zum rechtskonformen Umgang mit elektronischen Rechnungen wissen müssen

Von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung

• Definition, Bedeutung und Vorteile der elektronischen Rechnung.
• Unterscheidung zwischen E-Rechnung und digitaler Rechnung.
• Allgemeine Anforderungen an eine Rechnung (nach § 14 UstG).
• Besonderheiten Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV) und Fahrausweise (§ 34 UStDV).
• Anforderungen an eine elektronische Rechnung zum Vorsteuerabzug (nach § 14 UstG).

Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege

• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
• Belegfunktion und Kontrollsystem.
• Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit.
• Grundsätze der Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit.
• Protokollierung von Änderungen.
• Verfahrensdokumentation und die Aufbewahrungspflichten.
• Maßnahmen zur Datensicherheit.
• Datenzugriff durch die Finanzverwaltung.
• Rechtssicherheit durch die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
• Interne Kontrollsysteme zur Sicherstellung der GoBD-Anforderungen.
• Fortlaufende systemische Überprüfung und Anpassung der GoBD-Anforderungen.
• Schulungen und Trainings von Mitarbeitenden.
• Anforderungen an IT-Systeme im Rechnungswesen.

Elektronische Formate und deren Besonderheiten

• Definition „Elektronische Rechnung“.
• Rechnungen als Mail mit PDF-Anhang.
• Rechnungen in Word oder Excel.
• Festschreibung und Unveränderbarkeit der Rechnung.
• Digitale Signatur.
• ZUGFeRD und XRechnung, die Standardformate für die automatische Verarbeitung von elektronischen Rechnungen.
• EDI-Schnittstellen, für den automatisierten Austausch elektronischer Rechnungen.
• Digitaler Kontoauszug als Alternative zur elektronischen Rechnung.
• Aufbewahrungspflicht und Archivierung.
• Überprüfung durch Finanzbehörden.
• Kompatibilität der IT-Systeme.
• Vermeidung von Missbrauch.

Finanzverwaltung 2020 und das gläserne Unternehmen?

• Die elektronische Steuererklärung.
• Die elektronische Betriebsprüfung.
• Verfahrensdokumentation für die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit von Buchhaltungsprozessen.
• Upload-Portale und Digitaler Datenaustausch mit der Finanzverwaltung.
• Zukunftsperspektive „Gläsernes Unternehmen“.

Im Rahmen dieses praxisorientierten Seminars erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die gesetzlichen Anforderungen an digitale Belege im Unternehmen. Darüber hinaus erhalten Sie praktische Tipps, um einerseits die Anforderungen des Gesetzes korrekt umzusetzen und andererseits einen Effizienzgewinn für Ihre betrieblichen Abläufe zu nutzen.

• Sie lernen die zentralen Anforderungen der GoBD an digitale Belege kennen.
• Sie lernen die wesentlichen Formate für elektronische Rechnungen kennen und erhalten alle  Informationen, die Sie für den gesetzeskonformen Umgang benötigen.
• Sie lernen die Chancen, die Herausforderungen und möglichen Fallstricke bei der Nutzung der elektronischen Rechnungsverarbeitung kennen.
• Sie erfahren, wie Sie durch elektronische Belege und eine digitale Archivierung Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen können.
• Sie lernen, welche umsatzsteuerlichen Gesetzesvorgaben für den Vorsteuerabzug zu beachten sind.

Fach- und Führungskräfte insbesondere aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, dem Controlling, der Steuerabteilung.