Digitale Prozesse optimal vorbereiten und effizient gestalten

Workflows clever planen und Robotic Process Automation einbinden

Gerade das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist relevant für die Entscheidung über die Entwicklung von digitalen Prozessen. Durch den Einsatz von digitalen Technologien und Systemen werden im Idealfall kostenintensive, manuelle Tätigkeiten in effiziente Prozesse verwandelt. Im Seminar erfahren Sie zunächst, wie Sie geeignete Prozesse identifizieren. Sie lernen anschließend verschiedene Ansätze zur Darstellung, Optimierung und Verbesserung der Prozesse kennen. Sie eignen sich das Know-how an, um diese Prozesse digital abzubilden und können so Workflows und automatisierte Routinen planen.

Inhalte

Prozesse darstellen

• Prozesse einfach darstellen, notwendige Elemente kennen und nutzen
• Kurzüberblick Methoden der Prozessdarstellung: Wertströme, Swimlanes, Makigami inklusive Stärken und Schwächen

Prozesse vorbereiten und effizient gestalten

• Grundlagen und Ansätze zur Prozessoptimierung: Notwendigkeit, Geradlinigkeit, Verantwortung
• Verschwendung und Engpässe erkennen, Unklarheiten beseitigen, Schnittstellen konsequent gestalten
• Leistungsfähigkeit sicherstellen
• So einfach wie möglich! Wie wir mit Einzelfällen umgehen sollten
• 5S 3.0 als einfacher Ansatz zur Darstellung und Optimierung

Prozesse digital abbilden

• Technologien zur Digitalisierung von Prozessen (insbesondere Workflows und RPA)
• Grundelemente zum Verständnis und zur Planung von Workflows
• Routinen programmierfähig beschreiben
• Vorteile von Robotic Process Automation kennen und verstehen
• Planung von digitalen Prozessen, die Mitarbeiter optimal unterstützen
• Tipps & Tricks zur Einführung

Das Seminar kann als Präsenztraining oder als interaktives Live-Online-Training angeboten werden. 

• Sie sind in der Lage Prozesse zu identifizieren, die sich für die Digitalisierung eignen. 
• Sie erwerben das Know-how, um Prozesse einfach darzustellen und können Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. 
• Sie wissen, wie Prozesse digital abgebildet werden und mit Hilfe programmierter Standard zur Entlastung beitragen.
• Sie können Workflows und automatisierte Routinen planen und umsetzen.
• Sie eignen sich das Wissen an, um Prozesse effizient und nutzbringend digitalisieren können.
• Sie kennen die dafür notwendigen Technologien. 

Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenübungen

• Nachwuchsführungskräfte
• Führungskräfte
• Fachkräfte
• Projektleiter*innen