Seminare
Seminare
  • Seminare
  • Anbieter
  • 5 km
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
  • 150 km
  • 200 km
  • 300 km

Dokumentenmanagement effizient gestalten

Webinar - IFM Institut für Managementberatung GmbH

Jeden Tag arbeiten wir mit einer Fülle von Informationen – egal ob in gedruckter oder elektronischer Form: E-Mails, Dateien, Briefe, Memos. Die Ablage und Archivierung dieser Informationen gehört dabei häufig nicht zu den Lieblingsaufgaben. Sie wird eher als Zusatzaufwand empfunden und nicht mit der nötigen Sorgfalt gehandhabt. Daraus entsteht nicht selten ein Dokumentenchaos.Dateien werden auf dem Server nicht gefunden, Briefe türmen sich auf dem Schreibtisch und E-Mails landen im Nirwana. Dieses Chaos kostet Zeit – ein immer kostbares Gut. Ein professionelles Dokumentenmanagement dagegen sorgt für transparente Strukturen sowie effiziente Prozessabläufe und spart somit Zeit. ...
Termin Ort Preis*
29.04.2026- 30.04.2026 Berlin 1.666,00 €
04.05.2026- 05.05.2026 Wien 1.666,00 €
06.05.2026- 07.05.2026 Leipzig 1.666,00 €
20.05.2026- 21.05.2026 Frankfurt am Main 1.666,00 €
28.05.2026- 29.05.2026 Hannover 1.666,00 €
01.06.2026- 02.06.2026 Hamburg 1.666,00 €
04.06.2026- 05.06.2026 online 1.499,40 €
08.06.2026- 09.06.2026 Düsseldorf 1.666,00 €
23.06.2026- 24.06.2026 Berlin 1.666,00 €
25.06.2026- 26.06.2026 Potsdam 1.666,00 €
06.07.2026- 07.07.2026 Stuttgart 1.666,00 €
09.07.2026- 10.07.2026 Berlin 1.666,00 €
13.07.2026- 14.07.2026 Hannover 1.666,00 €
16.07.2026- 17.07.2026 Leipzig 1.666,00 €
23.07.2026- 24.07.2026 Wien 1.666,00 €
03.08.2026- 04.08.2026 Berlin 1.666,00 €
06.08.2026- 07.08.2026 Hamburg 1.666,00 €
10.08.2026- 11.08.2026 Düsseldorf 1.666,00 €
20.08.2026- 21.08.2026 Potsdam 1.666,00 €
24.08.2026- 25.08.2026 online 1.499,40 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Umgang mit der Informationsflut
  • Klassische Ablage vs. elektronische Ablage – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
  • Von der Dokumentenverarbeitung zum Dokumentenmanagement
  • Grundlagen des Dokumentenmanagements
  • Einführung in das Enterprise-Content-Management (ECM)
  • Formen und Merkmale von Dokumenten – analog und elektronisch
  • Ein Ordnungssystem entwickeln
    • Einheitliche Strukturen, Beschriftungen, Bezeichnungen schaffen
    • Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
    • Elektronische, revisionssichere Archivierung
    • Traditionelle Ablage
    • Tipps, um weniger Papier zu produzieren
  • Überblick Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) – zur Verwaltung elektronischer Dokumente
    • Nutzen und Wirtschaftlichkeit des Einsatzes (Kosten/Nutzen-Betrachtungen)
    • Ziele
    • Aufstellung und Pflege von Schlagwort-Wörterbüchern
    • Dokumentenklassen
    • Speichern von Dokumenten
  • Qualitätsvorteile durch Dokumentenmanagement
    • Effizientere Bindung von Kund:innen
    • Beziehungen zu Kund:innen langfristig gestalten
    • Ressourcenmanagement
  • Rechtliche Anforderungen wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Datenschutzrechtliche Aspekte im Dokumentenmanagement
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen
Seminarkennung:
3687
Nach unten
Nach oben
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren Nicht akzeptieren









Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha