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E-Rechnungsausgang in der Praxis - Von der Pflicht zur effizienten Prozesslandschaft

Webinar - Bitkom Akademie

Was heute als gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung beginnt, eröffnet morgen neue Chancen: Automatisierte Abläufe, effizientere Freigaben und eine deutlich bessere Datenqualität schaffen die Basis für ein zukunftssicheres Rechnungswesen. Seit Anfang 2025 gilt bereits die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen – die Verpflichtung zur Ausstellung steht nun unmittelbar bevor. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse, Systeme und Schnittstellen im Rechnungsausgang fit zu machen. Dieses Seminar zeigt, wie Sie den Übergang nicht nur rechtssicher gestalten, sondern aktiv nutzen, um Ihre Ausgangsrechnungen digital, effizient und fehlerfrei zu steuern.

In diesem Seminar erhalten Sie einen klaren Fahrplan für die digitale Zukunft Ihres Rechnungsausgangs – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung.

Termin Ort Preis*
08.05.2026 online 773,50 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Einführung in die B2B – E-Rechnungsverpflichtung und ihre Bedeutung für den Rechnungsausgang
  • Von der Pflicht zur Chance: Automatisierung und Prozessoptimierung im Rechnungsausgang
  • Meldesystem (national und international)
  • Aktuelle Fristen: bevorstehende Rechnungsstellungspflicht
  • Formate, Übertragungswege und Fehlerhandling
  • Rechtssichere Erstellung, Prüfung und Archivierung
  • EU-Modelle und internationale E-Rechnungsprojekte
  • Dimensionen eines E-Rechnungsprojekts
  • Verbindung mit Digitalstrategie und Best Practices
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:

Im Praxis-Workshop erlernen Sie, wie sie den Rechnungsausgang optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten und daraus einen echten Wettbewerbsvorteil machen. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie:

  • E-Rechnungen korrekt zu erstellen, zu versenden und zu archivieren
  • Automatisierungspotenziale im Rechnungsausgang zu erkennen und umzusetzen
  • Ihre Prozesse effizient und compliant zu gestalten
  • Fehlerquellen zu vermeiden und Ihre Abläufe nachhaltig zu digitalisieren. 

So verwandeln Sie gesetzliche Vorgaben in einen konkreten Schritt hin zu digitaler Exzellenz – mit einem klaren Fokus auf den Rechnungsausgang als Schlüsselprozess der Zukunft.

Technische Voraussetzungen:
Der Online-Workshop wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
  • Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
    • Rechtliche Vorgaben und Ausblick
    • Prozesse und Standards
    • Vorteile der E-Rechnung für Organisationen#
    • E-Rechnung in Europa (am Beispiel von Belgien und Kroatien)
       
  • Der Aufsatz von E-Rechnungsprojekten
    • Erfolgsdimensionen im E-Rechnungsprojekt (Fokus auf Rechnungsausgang)
    • Der Projektaufsatz – Erfolgsversprechen und Praxisbeispiel
    • Einbettung des Themas in die Digitalstrategie
    • ViDA: europaweite digitale Meldepflicht
    • Weiterführende Themenstellungen (Datenökonomie und Nachhaltigkeit)
       
  • Die Umsetzung der E-Rechnung
    • Methoden zur zielgerichteten IST-Prozesserhebung
    • Methoden zur Gestaltung von SOLL-Prozessen
    • Typische Herausforderungen und Best Practices von E-Rechnungsprojekten
    • Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege (Verfahrensdokumentation)
    • Zielführende Lieferantenkommunikation und erfolgreiches Change Management
    • Wissensmanagement für eine nachhaltige Verankerung
       
  • E-Rechnungsformate und Tools
    • Vorstellung der Formate
    • Technische Hintergründe der X-Rechnung
    • Validierung und Visualisierung
    • Komponentenüberblick
    • Umsetzungstools
    • KI und Automatisierung
    • Praxisbeispiel: Mapping
    • Praxisbeispiel: Tool-Auswahl eines KMU
       
  • Abschluss
    • Zusammenfassung, Ausblick
    • Diskussion
Förderung:
Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
Zielgruppe:
Der Workshop für Einsteiger und Fortgeschrittene richtet sich an die Privatwirtschaft und behandelt praxisnahe Themengebiete rund um die E-Rechnungspflicht. Der Workshop richtet sich besonders an Geschäftsführende, Digitalisierungsverantwortliche sowie Fachkräfte aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling und Steuerabteilung, die bislang wenig bis keine Erfahrung mit E-Rechnungen oder digitalen Abrechnungsprozessen haben.
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