Facheinkäufer:in (TAW)

Einkaufsorganisation, Praxis und Methoden

• Funktion des Einkaufs im Unternehmen

• Zieldreieck des modernen Einkaufs

• Gewinnbeitrag erwirtschaften

• Der ROI: Return On Investment

• Die Einkaufsorganisation

• Organisationsformen im Einkauf

• Zentraler oder Dezentraler Einkauf: Was ist sinnvoll?

• Der operative Einkaufsprozess in der Praxis

• Von der Bedarfsmeldung zur Bezahlung

• Professionelle Bestellanforderungen für den Einkauf

• Bestandsmanagement und Disposition

• Verfahren zur Bedarfsermittlung

• Die optimale Bestellmenge im Einkauf

• Zeitpunkt- oder mengengesteuertes Bestandsmanagement

• Festlegung des Sicherheitsbestands

• Beschaffungsmarktforschung

• Schlüsselfragen zur Beschaffungsmarktforschung

• Quellen der Informationsrecherche

• Die Top-Adressen für Einkäufer im Internet

• Anfrage und Ausschreibung

• Inhalte einer Anfrage

• Anfragestrategien

• Handhabung von Anfragen und Angeboten

• Angebotsanalyse

• Ermittlung des Einstandspreises

• Partieller Angebotsvergleich

• Gewichteter Mehrfaktorenvergleich

• Lieferantenauswahl und -auditierung

• Kriterien zur Lieferantenauswahl

• Lieferantendatenbanken und -vorzugslisten

• Durchführung von Lieferantenaudits

• Rechtliche Aspekte und Vertragswesen im Einkauf

• Vertragstypen zwischen Lieferant und Unternehmen

• Zustandekommen eines Vertrags

• Genereller Umgang mit Leistungsstörungen

• Umgang bei Verzug

• Umgang mit Sachmängeln

• Vertragsstrafen und Verjährung

• Grundlegende Inhalte eines Rahmenvertrags

Einkaufsmanagement, Analysen und Instrumente

• Herausforderungen und Notwendigkeiten

• Erfolgspotenziale im strategischen Einkauf

• Die Bedeutung der Balanced Scorecard

• Das „Dilemma“ von Kosten und Ausgaben

• Management von Warengruppenstrategien

• Definition von Warengruppen

• Strategische Planung und Vorgehensweise

• Erstellung von Warengruppendossiers

• Datenanalyse zur Potenzialermittlung

• Zielformulierung im strategischen Einkauf

• Methoden zur Ableitung von Einkaufsstrategien

• Analysen zur Klassifizierung des Einkaufsvolumen

• Produktlebenszyklus- und Porter-Modell

• Sourcing-Strategien im Einkauf

• Management von Kosten und Beständen

• Einsatz von Rahmenverträgen

• Preisstrukturanalyse

• Einsatz der Preismengenformel

• Nutzen von Preisgleitklauseln

• Zahlungs- und Lieferbedingungen

• Total Cost of Ownership – Methode

• Produktionssynchrone Belieferung

• Konsignations- und Vertragslager

• KANBAN und CRS

• E-Procurement

• Lieferantenbewertung

• Steuerung und Entwicklung der Lieferantenleistung

• Kennzahlen zur Lieferantenbewertung

• Organisationsprinzipien der Lieferantenbewertung

• Anreize zur Steuerung der Lieferantenleistung

• Steuerung über Kennzahlen

• Ziele und Aufgaben des Einkaufscontrolling

• Economic Value Added: Steuerung des Einkaufserfolgs

• Methoden zur Bildung von Kennzahlen

• Steuern von Kosten und Beständen

• Messung und Bewertung von Einsparerfolgen

Professionelle Verhandlungsführung

• Erfolgsfaktoren des Verhandelns

• Umgang mit Preiserhöhungsforderungen

• Vermeidung von Preiserhöhungsforderungen

• Anruf oder Standardabwehrschreiben

• Einigungsmöglichkeiten bei Preisforderungen

• Inhaltliche Vorbereitung

• Zahlen, Daten und Fakten

• Einordnung der Verhandlungsmasse

• Setzen von Verhandlungszielen

• Die Analyse der Gegenseite

• Argumente und Argumentation

• Strategie und Taktik in Verhandlungen

• Organisatorische Vorbereitung

• Einsatz einer der Agenda

• Erstellen eines Verhandlungsprotokolls

• Organisation des Zusammenkommens

• Profi-Werkzeuge der Verhandlungspraxis

• Die Rolle des Verhandlungsführers

• Agenda und Protokoll von Verhandlungen

• Die Organisation der Einkaufsverhandlung

• Der Verhandlungsablauf

• Der Einstieg ins Verhandlungsgesprächs

• Forderungen in Verhandlungen richtig kommunizieren

• Ausstieg und Abschluss in Verhandlungen

• Verhandlungspsychologie

• Die innere Einstellung

• Ausdruck und Eindruck

• Aktives Zuhören

• Das Harvard-Konzept des sachbezogenen Verhandelns

• Verhandlungsrhetorik

• Fragetechnik und Frageformen in der Verhandlung

• Einsatz von Stimme und Lautstärke

• Was tun, wenn der Lieferant „Nein“ sagt

• Umgang mit Monopolisten

• Entstehen von kurz- und langfristigen Monopolen

• Erfolgsfaktoren im Umgang mit Monopolisten

• Die 7 Todsünden in Verhandlungen mit Monopolisten