Fresh Up Datenschutz

Aktuelle Gesetzesänderungen und Entwürfe

• Der neue Entwurf zum Beschäftigtendatenschutzgesetz (BeschDG) – Inhalte und Folgen für die Praxis
• Freiwillige Einwilligung im Arbeitsverhältnis und Grenzen der Verarbeitung
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei neuen HR- oder KI-Systemen
• Rechtsprechung von EuGH und BAG zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
• Bußgelder und Verantwortlichkeiten nach DSGVO und BDSG

Datenschutz und Künstliche Intelligenz

• Der EU AI Act (KI-Verordnung) – Anforderungen ab 2026
• Verbot und Zulässigkeit von Hochrisiko-KI im Personalbereich
• Transparenz- und Informationspflichten bei automatisierten Entscheidungen
• DSFA und Prüfpflichten bei KI-gestützten Anwendungen
• Praxisbeispiele: Microsoft 365 Copilot, SAP Joule, Salesforce Einstein

IT- und Datensicherheit im Unternehmen

• Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
• Transparenz schaffen: „Black Boxes“ wie Cloud- und KI-Systeme kontrollierbar machen
• Zulässigkeit von Speicherungen in Drittländern – neue EU-Transferregelungen
• Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Digitalisierung, Homeoffice und hybride Arbeit

• Datenschutz bei mobiler Arbeit, Homeoffice und Bring Your Own Device (BYOD)
• Überwachungstools, Keylogger, GPS, Video – was ist erlaubt?
• Beweisverwertungsverbot bei unzulässiger Überwachung
• Praktische Umsetzung von Lösch- und Berechtigungskonzepten

Hinweisgeberschutz und Datenschutz

• Datenschutzrechtliche Anforderungen an interne Meldesysteme
• Schutz der Hinweisgeberidentität und Zugriffsbeschränkungen
• Aufbewahrungs- und Löschpflichten bei Meldungen
• Mitbestimmungsrechte bei Einführung und Ausgestaltung von Hinweisgebersystemen

Betriebs- und Dienstvereinbarungen

• Anpassung bestehender IT- und Datenschutzvereinbarungen an neue Rechtslage
• Leitplanken für den Umgang mit KI, Cloud und Monitoring-Systemen
• Eckpunkte für moderne Datenschutzvereinbarungen
• Reaktionsmöglichkeiten: Anpassung, Nachverhandlung oder Kündigung bestehender Regelungen

• Sie erfahren, welche neuen Pflichten aus dem Beschäftigtendatenschutzgesetz und der EU-KI-Verordnung entstehen.
• Sie kennen die aktuelle Rechtsprechung von EuGH und BAG zu Datenschutz, KI und Cloud-Systemen.
• Sie wissen, wie Datenschutz im Homeoffice, bei hybrider Arbeit und in Hinweisgebersystemen rechtssicher umgesetzt wird.
• Sie kennen die Anforderungen für aktuelle und zukünftige Betriebs- oder Dienstvereinbarungen zu Datenschutz und IT-Systemen.

• Betriebsratsmitglieder
• Fachkräfte für Datenschutz (DEKRA)
• IT-Ausschussmitglieder
• Vertrauensperson der Schwerbehinderten und ihre Stellvertreter
• Personalratsmitglieder