Global Mobility: Praxiswissen zu Workation, Dienstreisen, Fachkräfte-Inbound, Entsendungen und Dreiländerfällen

Tag 1: Die Dauerbrenner – Workation, Dienstreise, Fachkräfte-Inbound

09:00–09:10 Uhr | Eröffnung: Begrüßung & Kompass für zwei Vormittage

• Vorstellung des Arbeitskreises Global Mobility
• Ziele, Ablauf und Arbeitsweise im Überblick

09:10–09:55 Uhr | Fall 1: Der Dauerbrenner – Workation & mobiles Arbeiten aus dem Ausland

Vom Einzelantrag zur Policy: typische Workation-Anfragen und ihre rechtliche Einordnung

Sechs Risikofelder im Zusammenspiel:

• Arbeitsrecht einschließlich Fürsorgepflichten
• Sozialversicherung: A1 und Ausstrahlung
• Steuerrecht: Lohn-/Einkommensteuer und Betriebsstätte
• Aufenthaltsrecht
• Melderecht
• Datenschutz und IT-Sicherheit

Live-Voting: Wie regeln die Teilnehmenden Workation heute – und was empfiehlt der Arbeitskreis?

Fall-Tandem

09:55–10:40 Uhr | Fall 2: Die grenzüberschreitende Dienstreise – der unterschätzte Compliance-Fall

• Meldepflichten bei kurzfristigen Dienstreisen: PWD-Meldung und A1 auch bei zwei Tagen in Brüssel
• Kontrollpraxis in Frankreich, Österreich & Co.: Bußgelder sowie Kontrollen auf Baustellen und Messen
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nebenwirkungen kurzfristiger Einsätze: Lohnsteuer, 183-Tage-Frage und Unfallschutz
• Fall-Tandem

10:40–10:50 Uhr | Pause

10:50–11:30 Uhr | Fall 3: Die Wunschkandidatin aus dem Drittstaat – Fachkräfte nach Deutschland holen

• Blaue Karte EU, Fachkräfteregelungen und beschleunigtes Verfahren: der schnellste rechtssichere Weg
• Häufige Verzögerungsgründe im Visumprozess und wie Unternehmen sie vermeiden
• Arbeitsvertrag und Onboarding: Was muss arbeitsrechtlich vor Tag 1 geregelt sein?
• Steuerfragen antizipieren: einkommensteuerliche Auswirkungen für die Mitarbeiterin beim Start in Deutschland
• Fall-Tandem

11:30–11:50 Uhr | Q&A: Offene Fragen zu den Fällen des Tages

• Fragen aus dem Chat an die Referierenden von Tag 1

11:50–12:00 Uhr | Abschluss Tag 1 & Ausblick auf Tag 2

• Letzte Möglichkeit zur Einreichung eigener Fälle
• Ausblick auf Tag 2: Inbound-Entsendungen nach Deutschland, Dreistaaten-Konstellation München–Zürich–London und eigene Fälle

Tag 2: Entsendungen nach Deutschland, der Dreiländerfall und Ihre Fälle

09:00–09:10 Uhr | Auftakt: Rückblick auf Tag 1 & nachgereichte Fragen

• Kurzer Rückblick und Antworten auf nachgereichte Fragen

09:10–09:55 Uhr | Fall 4: Konzernentsendungen nach Deutschland – was die aufnehmende Gesellschaft beachten muss

• Konzernentsendung oder lokale Anstellung: Visum, ICT-Karte und aufenthaltsrechtliche Weichenstellungen
• AÜG-Falle im Konzern: Wann liegt eine verdeckte Arbeitnehmerüberlassung vor und welche Folgen hat sie?
• Wirtschaftlicher Arbeitgeber: Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflichten des deutschen Aufnahmeunternehmens
• Zwingende deutsche Arbeitsbedingungen: AEntG, Mindestlohn und passende Vertragsgestaltung
• Fall-Tandem

09:55–10:40 Uhr | Fall 5: Eine Führungskraft, drei Länder – München, Zürich, London

·         Anstellung in München, Projektverantwortung in Zürich und regelmäßige Tage im Londoner Office

·         Sozialversicherung im Dreiländerfall: EU-Verordnung, Freizügigkeitsabkommen Schweiz und TCA UK

·         Steuerrecht: Ansässigkeit, Salary Split, wirtschaftlicher Arbeitgeber, 183-Tage-Regel, Betriebsstättenrisiken und Besonderheiten leitender Angestellter

·         Arbeitsrecht und Immigration: anwendbares Recht, Schweizer Meldeverfahren und UK Right to Work

• Fall-Tandem

10:40–10:50 Uhr | Pause

10:50–11:50 Uhr | Finale: Ihre Fälle – live analysiert vom gesamten Arbeitskreis

• Vorab anonymisiert eingereichte Teilnehmerfälle, ausgewählt nach Häufigkeit und Lehrwert
• Alle sechs Mitglieder des Arbeitskreises antworten live zu Fragen aus Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung, Meldewesen und Aufenthaltsrecht
• Spontane Fälle aus dem Chat, soweit es die Zeit erlaubt

11:50–12:00 Uhr | Q&A, Abschluss & Ausblick

• Abschluss durch den Arbeitskreis

• Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Fachanwältinnen und Fachanwälte für Arbeitsrecht
• Fachanwältinnen und Fachanwälte für Steuerrecht
• Steuerberaterinnen und Steuerberater
• Global-Mobility-Verantwortliche
• Leiterinnen und Leiter sowie Mitarbeitende aus Personal- und HR-Abteilungen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Rechts- und Steuerabteilungen