Google Workspace statt Microsoft Office

Umstiegsstrategie und Projektplanung

• Microsoft 365 und Google Workspace im Funktionsmapping: E-Mail, Dateien, Meetings, Zusammenarbeit und Administration
• Zielbild, Scope, Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten im Migrationsprojekt
• Lizenzmodelle, Speicherplanung, Identitäten und organisatorische Rahmenbedingungen
• Change-Plan, Kommunikationsmaßnahmen, Pilotgruppen und Abnahmekriterien

Identitäten, Zugriff und Sicherheit

• Einrichtung und Steuerung von Domänen, Nutzern, Gruppen und Organisationseinheiten in der Google Admin Console
• SSO, 2-Step Verification, Passkeys und Kontextzugriff als Bausteine sicherer Anmeldung
• Freigaberegeln für interne Teams, externe Partner, Gastzugriffe und geteilte Inhalte
• Grundlagen zu DLP-Logik, Auditierbarkeit, Sicherheitscenter und Alerts

Datenmigration aus Microsoft 365 und Fileshares

• Migrationspfade für Mail, Kalender und Kontakte inklusive Testmigration, Cutover und Nacharbeiten
• Überführung von OneDrive, SharePoint und Dateiservern nach Google Drive und Shared Drives
• Umgang mit Ownership, Versionsständen, Berechtigungen, Ordnerstrukturen und Datenqualität
• Typische Fehlerbilder bei Migrationen und Maßnahmen zur Risikoreduzierung

Dokumente und Zusammenarbeit in Google Drive

• Office-Dateien in Google Drive bearbeiten, gemeinsam nutzen oder gezielt konvertieren
• Standards für Docs, Sheets und Slides: Ablage, Benennung, Versionierung und Freigabe-Workflows
• Kommentare, Vorschläge, gemeinsame Bearbeitung und nachvollziehbare Abstimmungsprozesse
• Praxisnahe Übergänge von klassischen Office-Workflows zu kollaborativer Arbeit im Browser

Kommunikation mit Gmail, Meet, Chat und Kalender

• Gmail- und Kalenderlogik im Vergleich zu Outlook-Workflows
• Meet-Einstellungen, Aufzeichnungen, Gastzugriff und Meeting-Standards
• Chat-Spaces als strukturierte Alternative zu langen E-Mail-Threads
• Regeln für produktive Kommunikation nach dem Rollout

Governance, Compliance und Betrieb

• Aufbewahrung, Vault-Grundlagen und eDiscovery im Google-Workspace-Kontext
• Audit-Logs, Sicherheitsprüfungen, Alerts und operative Kontrollroutinen
• Rollout-Checklisten, Support-Konzept, Schulungsbedarf und Begleitung der Fachbereiche
• Dokumentation zentraler Entscheidungen für einen stabilen Betrieb nach der Migration

• Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, OneDrive, SharePoint und typischen Office-Workflows
• Basiswissen zu Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Freigabekonzepten
• Erste Berührungspunkte mit Cloud-Collaboration oder IT-Rollouts sind hilfreich
• Für reine Anwendervertiefung ergänzend geeignet: Google Sheets & Docs und Google Slides

• IT-Administratoren, IT-Operations-Teams und Service-Desk-Verantwortliche, die Google Workspace technisch einführen oder betreiben
• Microsoft-365-Verantwortliche, die Outlook, OneDrive, SharePoint und Office-Workflows in Richtung Google Workspace überführen
• Projektleitungen und Digital-Workplace-Verantwortliche für Collaboration-, Rollout- und Migrationsprojekte
• Fachverantwortliche aus Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance mit Schnittstelle zur IT-Governance