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Grundlagen der Kostensteuerung, Budgetierung und Wertanalyse in der IT

Webinar - GFU Cyrus AG

Ziel des Seminars ist es, Einsteigern ein grundlegendes Verständnis für die finanziellen Zusammenhänge in der IT-Versorgung zu vermitteln. Die Teilnehmer lernen, wie IT-Kosten systematisch erfasst, zugeordnet, verrechnet und analysiert werden. Dabei stehen praxisnahe Methoden zur Kostenoptimierung, Serviceverrechnung und Budgetkontrolle im Vordergrund. Nach Abschluss können die Teilnehmer ein einfaches IT-Finanzmodell aufbauen, die wichtigsten Kennzahlen interpretieren und fundierte Budgetentscheidungen vorbereiten.
Termin Ort Preis*
20.09.2027- 22.09.2027 Köln 2.415,70 €
20.09.2027- 22.09.2027 online 2.415,70 €
20.12.2027- 22.12.2027 online 2.415,70 €
20.12.2027- 22.12.2027 Köln 2.415,70 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Einführung in das IT Financial Management (ITFM)
    • Grundverständnis: IT als Dienstleister und Kostenfaktor im Unternehmen
    • Bedeutung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von IT-Kosten
    • Zusammenhang zwischen IT-Strategie, Budgetplanung und Geschäftszielen

  • Kostenarten und Kostenstrukturen in der IT
    • Differenzierung zwischen direkten, indirekten, fixen und variablen IT-Kosten
    • Typische Kostenblöcke: Hardware, Software, Cloud, Personal, Lizenzen, Services
    • Aufbau einer einheitlichen Kostenstruktur zur Vergleichbarkeit und Steuerung

  • IT-Budgetierung und Forecasting
    • Planung von Investitions- und Betriebskosten (CAPEX vs. OPEX)
    • Prognoseverfahren und Szenarioplanung für dynamische IT-Umgebungen
    • Umgang mit Abweichungen und Budgetanpassungen im Jahresverlauf

  • Kostenverrechnung und Leistungsverrechnung
    • Methoden der IT-Kostenverrechnung (Kostenstellen-, Kostenträgerprinzip, Servicekostenmodelle)
    • Verrechnung von IT-Services an Fachbereiche und Business Units
    • Nutzen von ITFM-Systemen zur automatisierten Leistungsverrechnung

  • IT-Servicekatalog und Kosten-Transparenz
    • Aufbau eines Servicekatalogs mit Preis- und Leistungsangaben
    • Definition von Service Level Agreements (SLAs) und deren finanziellen Implikationen
    • Darstellung von IT-Kosten und Leistungen in verständlicher Business-Sprache

  • Total Cost of Ownership (TCO) und Return on Investment (ROI)
    • Methoden zur Berechnung der Gesamtkosten über den Lebenszyklus von IT-Systemen
    • Wirtschaftlichkeitsanalyse von IT-Projekten, Outsourcing und Cloud-Optionen
    • ROI-Betrachtungen zur Bewertung von IT-Investitionen und Innovationsprojekten

  • IT-Finanzmanagement und Cloud-Kostenoptimierung
    • Herausforderungen durch nutzungsbasierte Cloud-Abrechnungsmodelle
    • Werkzeuge und Strategien zur Kostentransparenz in Multi-Cloud-Umgebungen
    • FinOps als Brücke zwischen IT, Finance und Business

  • Kennzahlen, Dashboards und Reporting im ITFM
    • Auswahl relevanter KPIs: IT-Kostenquote, Servicekosten, Projektrenditen
    • Nutzung von BI-Tools zur Visualisierung von IT-Finanzdaten
    • Management-Reporting für Vorstand und Fachbereiche

  • Governance, Compliance und interne Kontrollsysteme
    • Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit
    • Rollen und Verantwortlichkeiten im IT-Finanzmanagement
    • Integration von ITFM in ITIL, COBIT und ISO-Frameworks

  • Praxisübung
    • Erstellung einer vereinfachten IT-Kostenmatrix für ein fiktives Unternehmen
    • Simulation der Leistungsverrechnung anhand von Servicebeispielen
    • Berechnung einer ROI-Analyse für ein IT-Modernisierungsprojekt




Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
IT-Mitarbeiter und Nachwuchsführungskräfte, die ein solides Verständnis für die finanzielle Seite der IT aufbauen möchten. Ideal für IT-Controller, IT-Service-Manager, kaufmännische IT-Mitarbeiter und Fachkräfte, die Budget- und Kostenverantwortung übernehmen sollen.
Seminarkennung:
R102118
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