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KI-Automatisierung für Controlling und Finance: Qualifizierungsprogramm Künstliche Intelligenz: Prompts – Workflows – Use Cases

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Der Wandel im Controlling geht über klassisches Reporting hinaus: Künstliche Intelligenz ermöglicht es, Prozesse effizienter zu gestalten und neue Formen der Analyse und Entscheidungsunterstützung zu schaffen. In diesem Qualifizierungsprogramm lernst du, wie du KI konkret in Finance- und Controlling-Prozessen einsetzt – von der Auswertung von Dokumenten über automatisierte Reports bis hin zu ersten KI-gestützten Workflows. Anhand praxisnaher Use Cases entwickelst du Schritt für Schritt eigene Automationen und einfache KI-Systeme.
Dabei arbeitest du überwiegend mit No-/Low-Code-Ansätzen und nutzt KI gezielt zur Unterstützung bei technischen Aufgaben. Das Seminar verbindet eine klare methodische Vorgehensweise mit konkreten Anwendungsbeispielen – mit dem Ziel, KI sinnvoll, ohne großen Programmieraufwand und umsetzbar im eigenen Unternehmen einzusetzen.
Termin Ort Preis*
04.05.2026- 29.05.2026 Neuss 3.677,10 €
14.09.2026- 05.10.2026 Frankfurt am Main 3.677,10 €
05.11.2026- 04.12.2026 Hamburg 3.677,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Modul 1: KI-Grundlagen, RAG und LLM-Anwendungen (2 Tage, Live-Online)


  • Einführung in Large Language Models (LLMs) – mit Fokus auf echte Praxisfälle aus Finance, Controlling und Risikomanagement.
  • Von den Basics bis zur Anwendung:
    • Was ist ein Prompt?
    • Wie funktioniert Prompt Engineering?
    • Wie entstehen daraus steuerbare KI-Workflows?
  • Schritt-für-Schritt-Umsetzung moderner RAG-Workflows (Retrieval Augmented Generation) für den Finanzbereich:
    • Dokumenten-Upload,
    • automatisiertes Chunking,
    • Embedding,
    • Vektorsuche und semantische Suche in eigenen Daten.
  • Praktische Anwendung mit Rechnungs-PDFs, Verträgen oder anderen Finanzdokumenten.
  • Einführung und Nutzung von No-Code-Tools wie LangFlow für schnelle, visuelle Prozessautomatisierung.
  • Visualisierung und Vergleich: No-Code-Flows vs. Python-Code – für jeden verständlich und praxisnah eingeordnet.
  • Verständnis, wie man KI-gestützte Dokumentenanalyse und Q&A-Systeme auf eigene Daten anwendet.
  • Gruppen- und Einzelübungen: Von der ersten Idee bis zur funktionierenden KI-Lösung im eigenen Kontext.
  • Workshop: Anwendungs- und Übungsphase mit realistischen Beispielen aus Finance/Controlling und eigenen Fragestellungen.
  • Direkter Transfer: Nach dem Modul erkennst du geeignete Prozesse und entwickelst erste konkrete KI-Use-Cases.


Ziel: Du verstehst nicht nur die Technik, sondern baust eigene KI-gestützte Workflows und entwickelst erste umsetzbare Anwendungen für deinen Arbeitskontext.


 


Modul 2: KI-Automatisierung & No-Code/Python-Integration (1 Tag, Präsenz)


  • Hands-on mit KI-Tools für Finance, Controlling & Buchhaltung:
    • Entwicklung eigener Reporting- und Buchhaltungs-Assistenten (z. B. für doppelte Buchführung, automatisierte Auswertungen).
    • Reporting-Workflows mit SQL-Agenten, Charting-Agenten und Writing-Agenten (z. B. automatisch generierte Berichte mit Grafiken).
    • Automatisierung typischer Analyse- und Auswertungsprozesse im Finanzbereich – visuell mit LangFlow sowie durch Integration vorbereiteter Python-Komponenten.
  • Kombination von No-Code und Python: Auch Nicht-Programmierende können mitarbeiten – technische Komponenten werden schrittweise und unterstützt integriert.
  • Live-Demo: Integration von Python-Knoten in LangFlow für erweiterte Logik.
  • Anwendung im Unternehmensalltag: Typische Finance-Automationsprojekte und deren strukturierte Umsetzung.
  • Automatisierungs-Framework (Vertiefung & Anwendung):
    • Vertiefende Übungen: Auswahl und Skizzierung konkreter Automatisierungsprojekte, die mit KI-Workflows umgesetzt werden können.
    • „Von der Idee zum Proof-of-Concept” – Entwicklung eines eigenen Fahrplans zur Umsetzung im Unternehmenskontext.


Ziel:Du entwickelst eigene Automatisierungen, kombinierst No-Code- und unterstützte Code-Bausteine und bist in der Lage, Prozesse im Finanzbereich strukturiert KI-gestützt zu optimieren.


 


Modul 3: KI-Systeme & Integration im Finance-Kontext (1 Tag, Präsenz)


  • Einordnung: Was sind KI-Agenten und wie werden sie in Finance- und Controlling-Prozessen sinnvoll eingesetzt?
  • Vom einzelnen Workflow zum System: Wie mehrere Komponenten (z. B. Daten, Modelle und KI-Logik) zu einem durchgängigen KI-gestützten Prozess verbunden werden.
  • Praxis: Erweiterung bestehender KI-Workflows zu integrierten Anwendungen.
  • Einführung in grundlegende Architekturkonzepte mit LangGraph und Python: Wie KI-Workflows strukturiert aufgebaut und gesteuert werden können.
  • Anwendung: Einbindung externer Datenquellen (API), Datenbanken und einfacher Benutzeroberflächen (z. B. Streamlit).
  • Unterstützte Arbeit mit Code: Du arbeitest mit vorbereiteten Templates und lernst, diese mithilfe von KI gezielt anzupassen und zu erweitern.
  • Use Cases aus der MediTech-AG-Story, z. B.:
    • Entwicklung eines integrierten KI-Systems mit Benutzeroberfläche (Streamlit), KI-Logik und Datenbankanbindung.
    • Aufbau hybrider KI-Workflows mit lokalen Modellen (z. B. Ollama) und Cloud-Lösungen.
    • Entwicklung eines KI-gestützten Benchmarking-Ansatzes zur Unterstützung von Managemententscheidungen.


Die Use Cases bauen teilweise aufeinander auf und zeigen, wie aus einzelnen Anwendungen schrittweise ein integriertes System entsteht.


  • Automatisierungs-Framework (Transfer): Strukturierte Planung eines eigenen KI-Systems im Unternehmen.


Ziel: Du verstehst, wie aus einzelnen KI-Anwendungen integrierte Systeme entstehen, und kannst einfache Lösungen strukturiert konzipieren und weiterentwickeln.


 


Modul 4: Praxistransfer & Automatisierungs-Framework (Selbstlernphase)


  • Direkter Transfer in die Unternehmensrealität:
    • Analyse und Auswahl von Automatisierungspotenzialen im eigenen Unternehmen mithilfe eines strukturierten KI-Automatisierungs-Frameworks.
    • Schritt-für-Schritt: Identifikation, Evaluation, Priorisierung und Konzeption deines eigenen KI-Automatisierungsprojekts.
    • Entwicklung eines individuellen KI-Use-Cases inkl. Business-Nutzen, Ressourcenabschätzung und Umsetzungsskizze (fachlich & technisch).
    • Anwendung des Frameworks zur konkreten Planung der technischen Umsetzung, inkl. Schnittstellen, Datenvorbereitung, Integration von LLMs, Machine Learning und Automatisierungstools.


Ziel: Du entwickelst ein umsetzbares Automatisierungskonzept, das unmittelbar Wert in deinem Unternehmen schaffen kann.


 


Modul 5: Präsentation & Optimierung der eigenen KI-Projekte (1 Tag, Live-Online)


  • Präsentation deiner individuellen Use-Cases:
    • Vorstellung deines Projekts, inkl. Kosten-Nutzen-Analyse, Workflow, technische und organisatorische Umsetzung.
    • Peer- und Trainer-Feedback: Diskussion und Feinschliff mit der Gruppe.
    • Gemeinsames Schärfen der Praxisprojekte für maximalen Unternehmensnutzen.
    • Implementierungsempfehlungen und nächste Schritte für die Umsetzung im Arbeitsalltag.


Ziel: Du bekommst wertvolles Feedback, stärkst deine Umsetzungskompetenz und schließt das Programm mit einem nachhaltigen Automatisierungsprojekt ab, das echten Mehrwert für dein Unternehmen liefert.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
5 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

Nach dem Qualifizierungsprogramm kannst du:


  • eigene KI-Use-Cases identifizieren und strukturiert entwickeln,
  • einfache Automatisierungen mit KI selbst umsetzen (No-/Low-Code),
  • Finance- und Controlling-Prozesse gezielt durch KI erweitern,
  • Dokumentenanalyse und Reporting-Workflows praktisch einsetzen,
  • einfache KI-Systeme (z. B. mit Datenbank und UI) verstehen und anpassen,
  • fundiert mit IT- und Data-Teams zusammenarbeiten.


Besonderheit: Du entwickelst ein eigenes Automatisierungsprojekt aus deinem Unternehmenskontext – von der Idee bis zu einem umsetzbaren Konzept bzw. Prototyp.


So entsteht direkt ein konkreter Mehrwert für dein Unternehmen.

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte aus Controlling, Finance und angrenzenden Bereichen, die KI praktisch einsetzen und Automatisierungen umsetzen möchten.


Geeignet für:


  • Controller:innen und Finance Manager:innen,
  • Mitarbeitende im Rechnungswesen und Reporting,
  • Team- und Abteilungsleiter:innen,
  • Selbstständige und Projektverantwortliche.


Auch ohne Programmiererfahrung geeignet. Grundkenntnisse in Excel und Finance-Prozessen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Seminarkennung:
41506
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