KI-gestützte Protokollierung: Vom Wort zum perfekten Protokoll

Erleben Sie in diesem praxisorientierten Workshop, wie Künstliche Intelligenz die Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen spürbar effizienter, strukturierter und präziser macht.

Sie erfahren, wie KI-Tools rechtssicher und wirkungsvoll eingesetzt werden – von der automatischen Transkription in modernen Konferenzlösungen bis hin zur gezielten Optimierung und fachlichen Nachbearbeitung KI-generierter Protokolle. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Best Practices für klare Formulierungen, passende Protokollarten und den souveränen Umgang mit typischen Herausforderungen bei der Protokollerstellung.

Inhalte des Seminars "KI-gestützte Protokollierung: Vom Wort zum perfekten Protokoll"

Grundlagen, Vorbereitung und rechtlicher Rahmen

• Überblick über Protokollarten, Pflichtangaben und Einsatzmöglichkeiten von KI
• Strukturierte Meeting-Vorbereitung mit Agenda, Checklisten und Zieldefinition
• Datenschutz, Vertraulichkeit, Einwilligung und Grenzen KI-gestützter Protokollierung

Vom Mitschnitt zum verwertbaren Protokoll

• Meetings aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen lassen
• Transkripte mit KI strukturieren: Themen, Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte
• Prompts für klare, objektive und adressatengerechte Protokollentwürfe nutzen

Qualitätssicherung, Zusammenarbeit und Umsetzung

• KI-Ergebnisse prüfen, sprachlich optimieren und fachlich freigeben
• To-dos, Verantwortlichkeiten und Fristen aus dem Protokoll ableiten
• Protokolle verteilen, ablegen und einen praxistauglichen Workflow etablieren